Поделиться
ЭНИТ внедрил электронный архив
Компания Cognitive Technologies объявляет о внедрении электронного архива в российском представительстве Национального управления Италии по туризму (ЭНИТ). Проект реализован на базе технологииЭНИТ ведет постоянную переписку с головным офисом, а также российскими и зарубежными партнерами. В результате в офисе скопился большой объем деловой корреспонденции, которая требовала учета и хранения. Чтобы упростить эту задачу, было принято решение о создании архива электронных документов.
В качестве исполнителя проекта была выбрана компания Cognitive Technologies. Электронный архив ЭНИТ ведет работу с двумя потоками документов — исходящими и входящими. Система обеспечивает ввод документов в систему посредством сканирования, их регистрацию, систематизацию, архивное хранение и оперативный поиск. В электронном архиве реализована возможность частичного или полного переноса базы данных на внешний носитель. Основной спецификой проекта является то, что вся корреспонденция, поступающая в представительство, составлена на итальянском языке.
Первый этап проекта включал в себя непосредственную разработку и внедрение электронного архива, а также настройку его на стандарты делопроизводства, действующие в ЭНИТ. Затем была создана технологическая цепочка по переводу всех существующих исходящих и входящих документов в электронный вид.
Короткая ссылка
