Поделиться
«Энергия Холдинг» оптимизировал процесс управления лицензиями с помощью Comparex
Компания Comparex, поставщик ИТ-решений в России, выполнила проект по внедрению методологии и системы управления программными активами для петербургской энергосбытовой компании «Энергия Холдинг». С целью оптимизации процесса управления программным обеспечением было принято решение использовать специализированный инструмент и методологию Software Asset Management (SAM) на основе международного стандарта ISO-19770, сообщили CNews в компании.
Для решения задач по инвентаризации, учёту и управлению лицензиями в компании «Энергия Холдинг» была развернута специализированная система управления программными активами FlexNet Manager Platform производства компании Flexera Software. SAM-решение Flexera Software FlexNet Manager совмещает в себе такие возможности, как: инвентаризация всех ИТ-активов, сбор статистики использования ПО, учёт условий лицензионных договоров, финансовых документов и правил использования продуктов.
По информации Comparex, FlexNet Manager позволяет экономить за счёт сопоставления данных из различных источников. Система анализирует данные после инвентаризации и данные об использовании ПО, чтобы найти возможности сокращения расходов на покупку лицензий, их продление и абонентскую плату. FlexNet Manager показывает существующие, но не использующиеся лицензии, что позволяет откладывать покупку новых. Решение также сообщает о потенциальной экономии в будущих контрактах на продление подписки/технической поддержки/обновления, учитывая неиспользуемое/не установленное ПО.
Кроме того, FlexNet Manager позволяет проводить анализ влияния изменений аппаратного обеспечения на программные активы, который, в свою очередь, позволяет организациям увидеть влияние изменений аппаратных и программных активов на их лицензии, прежде чем эти изменения будут реализованы, отметили в Comparex. Такие действия, как изменение характеристик аппаратных активов, перемещение виртуальных машин между хостами или установка нового программного продукта, могут быть смоделированы для получения информации о том, как изменится состояние лицензионности. «Такой анализ возможностей позволяет организациям активно поддерживать соответствие лицензионности, снижение стоимости и рисков в динамических условиях развития ИТ-инфраструктуры сегодня», — утверждают в компании.
«В нашей компании используется большое количество различного ПО, поэтому работа по правильному подсчёту, прогнозированию бюджета, выбору и управлению ПО занимает достаточно большое время и требует специальных знаний в области лицензирования. Благодаря системе, внедрённой Comparex, мы твердо знаем в любой момент времени, какие программы и лицензии используются в компании, а также имеем возможность оперативно предоставить документы, подтверждающие лицензионную чистоту», — прокомментировал итоги проекта Владимир Резниченко, директор по развитию компании «Энергия Холдинг».
«Надо понимать, что управление программными активами включает в себя не только регулярную инвентаризацию лицензий и используемых программ, но и введение процедур контроля над жизненным циклом программного обеспечения, от формирования потребности на ПО до списания. Качественный, налаженный процесс управления ПО позволяет добиться значительного сокращения не только прямых расходов на ПО, но и затрат на ИТ-инфраструктуру», — подчеркнул Михаил Стариков, ведущий продакт-менеджер по SAM компании Comparex.
Как отмечается, внедрение FlexNet Manager Platform прошло точно по графику. В результате компания «Энергия Холдинг» получила централизованное хранилище данных и новые процессы жизненного цикла ПО, что позволило оптимизировать качество процессов по управлению ИТ-активам.
Короткая ссылка
