Поделиться
DocsVision внедрили в Минприроды Башкортостана
Завершен проект по внедрению системы DocsVision в Министерстве природопользования, лесных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Башкортостан. Внедрение осуществлял партнёр DocsVision в Уфе и Республике Башкортостан Учебно-технический центр «БашТехИнформ».
В ходе проекта была развернута и сконфигурирована платформа DocsVision, произведены типовые настройки стандартных приложений системы DocsVision «Делопроизводство» и «Управление процессами», а также автоматизированы ряд важных для Министерства процессов управления документами: согласование проектов внутренних и исходящих документов, маршрутизация входящих документов в папки подразделений получателей, согласование и маршрутизация служебных записок. В автоматизированных процессах задействованы функции DocsVision по работе с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и средства шифрования. Было проведено обучение пользователей по работе с системой.
В рамках проекта также был произведен перенос данных из ранее использовавшейся системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии министерства.
В настоящий момент с системой электронного документооборота на основе DocsVision работают до 50 человек, планируется подключение к системе удаленных пользователей в территориально удаленных подразделениях Минприроды.
Кроме того, в планах развития СЭД в Минприроды предполагается создание электронного архива документов, автоматизация работы со специализированной документацией, сбор и консолидация отчетности от территориально удаленных подразделений и увеличение числа пользователей.
Короткая ссылка
