Поделиться
«Сколтех» ускорил работу с научно-технической документацией с помощью Directum RX
Сколковский институт науки и технологий завершил масштабный проект по цифровизации работы с научно-технической документацией. Платформа Directum RX помогла сократить время регистрации документов в пять раз и снизить число ошибок при оформлении на 80%. Об этом CNews сообщили представители Directum.
В результате проекта в «Сколтехе» перевели работу с научно-технической документацией в электронный формат, унифицировали обозначения и автоматизировали присвоение номеров по ГОСТ. Сотрудники получили быстрый доступ к актуальным версиям документов и справочной информации. Контроль за процессами стал прозрачным благодаря разграничению прав, а поиск и оформление документов — быстрее за счет встроенных подсказок и классификаторов.
Работы по проекту выполнила компания «АрмаДок», партнер Directum.
Решение построено на платформе Directum RX, которая уже используется в «Сколтехе» с 2022 г. для управления проектной деятельностью. Цифровизация НТД стала логичным продолжением стратегии института по переходу на безбумажный документооборот.
Главная цель проекта — разработка модуля для ведения научно-технической документации с учетом требований ЕСКД, ЕСТД и ГОСТов.
В рамках проекта удалось: создать универсальную карточку НТД с встроенными справочниками и автоматической кодификацией; реализовать разграничение доступа по проектам и изделиям; интегрировать классификаторы (ГРНТИ, стадии разработки, уровни готовности); добавить новый функциональный блок «Научно-техническая информация» в интерфейс системы.
Решение охватило более 1600 пользователей и поддерживает работу с более чем 90 видами документов.
В дальнейшем институт планирует прорабатывать расширение функциональности в части ведения и учета программной документации.
Короткая ссылка
