Поделиться
Microsoft Office Project 2003 вышел на корпоративный уровень
Достижение стратегических целей компании неразрывно связано с планированием и выполнением ряда проектов и программ, определяющих в конечном итоге успешность выбранной стратегии. При этом первым и необходимым условием для успешной реализации проектов является эффективность управления, что невозможно без модернизации средств управления проектами.На сегодняшний день основными составляющими успешной деятельности компании являются ее конкурентоспособность, готовность к активному развитию и быстрая адаптация к изменяющимся условиям рынка.
Project Management: комплексное решение
В данной статье мы рассматриваем возможности, предоставляемые комплексным решением Microsoft Office Project 2003, ставшим доступным в этом году еще и в корпоративном варианте — объединившим в единое целое Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003, Microsoft Office Project Server 2003 и технологию Microsoft Office Project Web Access.
Обеспечивая наглядность и быстроту представления информации, а также предлагая удобные инструменты для коллективной работы над проектами, Microsoft Office Project 2003 по праву может рассматриваться как система поддержки принятия решения на каждом из этапов выполнения проекта — от инициации до этапа завершения проекта.
Одним из основных преимуществ решения является предоставление каждой из групп пользователей соответствующего инструмента, который позволяет на любом этапе выполнения проекта быть в курсе самых последних изменений, новых вопросов, идей и проблем. Так, благодаря используемой в решении технологии Web-Access, руководство компании получает доступ через веб-браузер к сводной информации по ведущимся в компании проектам, а члены проектных команд — к назначенным задачам, отчетам, вопросам и документам, относящимся к тому или иному проекту. В свою очередь, менеджеры проектов, основное звено в процессе управления проектами, используют инструментарий Project Профессиональный выпуск 2003, обеспечивающий эффективное календарное планирование, назначение ресурсов на проектные работы и контроль над выполняемыми работами. Гибкие средства управления проектами Microsoft Office Project 2003 позволяют назначить участников проекта на выполнение ролей с учетом потребностей предприятия. На совместной работе участников проекта хочется остановиться более подробно.
Новый уровень для совместной работы
Появившаяся в новой версии решения возможность организовывать проектные порталы обеспечивает удобное хранение и разграничение доступа к проектной документации. Члены проектных групп, а также внешние субподрядчики, получившие доступ к веб-узлу проекта, могут в любое время просматривать относящиеся к проекту документы, вопросы, риски, а также получать оповещения об изменениях в ходе проекта, избежав траты времени на поиск необходимой информации. Проблема, на которую чаще всего обращают внимание руководители высшего уровня, — отсутствие целостной картины положения дел в организации, что в значительной мере осложняет процесс оперативного приема правильных управленческих решений и ответа на типичные вопросы: какой проект стоит начать, а какой закрыть в следующем квартале? Можем ли мы выполнить проект своими силами, или нам придется привлекать субподрядчиков? Каких квалификаций нам не хватает для работы?
Microsoft Office Project 2003 предоставляет гибкое и удобное решение этих проблем, обеспечивая унификацию проектной информации и предоставляя возможность интеграции проектных данных с данными других информационных систем на предприятии, используемых для управления материалами, сбытом, производством и техническим обслуживанием.
Централизованное представление информации по проектам, задачам и затратам обеспечивает:
- анализ портфеля в соответствии с корпоративными целями и стратегией;
- консолидированное представление всей деятельности для оценки и расстановки приоритетов;
- минимизацию общих затрат на проекты;
- повышение производительности за счет контроля всех календарных графиков и распределения ресурсов.
Как правило, результат, ради которого предпринимается проект, нужен к определенной дате, а после нее результат либо не нужен совсем, либо его стоимость значительно падает. Также обычно известна и дата, после которой достижение результата вообще не имеет смысла. Однако, как и в случае со сроками, всегда известна максимальная сумма, которую организация готова вложить в проект, и при превышении которой выполнение будет остановлено.
Возможность наглядной оценки выполнимости проекта, благодаря используемому в Microsoft Project 2003 методу освоенного объема, позволяет уже на ранних стадиях выполнения проекта правильно спланировать время и бюджет и избежать ситуаций неожиданного срыва сроков и перерасхода проектного бюджета.
Так, в случае выявления несогласованности фактических показателей с планируемыми, менеджеры проектов могут быстро среагировать на выявляющиеся риски и пересмотреть установленные сроки и график работ, а также назначить дополнительные ресурсы на проектные работы, проинформировав своевременно о возникших изменениях заказчика.
Наглядность и удобство предоставления информации обуславливают успешность процесса управления проектами.
В России управление проектами долгое время не могло полноценно развиваться из-за отсутствия эффективных средств управления, давно применяемых на Западе, — в первую очередь таких, как Microsoft Project.
В 2002 году корпорация Microsoft полностью перевела Microsoft Office Project 2003 на русский язык, сделав продукт доступным для широкого круга пользователей.
Елена Гаврилова / Microsoft Russia
Короткая ссылка
