Поделиться
Под управлением PM Expert внедрена ИС страхования жизни в «Ренессанс Life»
Под управлением компании PM Expert, входящей в группу ИТ-компаний «Армада», успешно реализован проект внедрения информационной системы страхования жизни в компании «Ренессанс Life». Привлечение к внешнему управлению проектом специалистов PM Expert обеспечило «Ренессанс Life» плановую реализацию всех этапов проекта, эффективное достижение его бизнес-целей и своевременный переход компании и ее клиентов к работе через современное страховое ИТ-решение.
По итогам проекта новая автоматизированная система страхования жизни «Ренессанс Life» связала в рамках единого информационного пространства все подразделения компании, включающие более 50 региональных филиалов и агентств по всей России – от Владивостока до Калининграда – с более чем 2 500 сотрудниками.
Проект внедрения, реализованный под управлением PM Expert, имел 3 основные особенности: внедрение выбранной ИС проводилось впервые в России; в рамах проекта необходимо было решить сложную технологическую и организационную задачу подключения к ЕИС десятков географически распределенных филиалов компании; проект реализовывался на условиях внешнего управления (аутсорсинга).
Передача управления проектом на аутсорсинг PM Expert позволила «Ренессанс Life» заранее предусмотреть и минимизировать ряд проектных рисков. Успеху проекта в значительной степени способствовало эффективное решение специалистами PM Expert проблемных ситуаций, в частности: проработка рисков, структуры проекта, распределения ролей и системы мотивации участников проекта; контроль хода реализации проекта и быстрое реагирование на возникающие внеплановые изменения; управление затратами (своевременно задействованные резервы проекта и перераспределение средств между отдельными статьями бюджета проекта обеспечили перенос большого массива данных и справочников из предшествующей ИС в новую в рамках установленного бюджета, в ожидаемые сроки); координация работ (корректное планирование проектных задач позволило сделать процесс запуска новой системы в промышленную эксплуатацию наиболее «безболезненным»).
«В ходе проекта, – комментирует внедрение информационной системы руководитель проекта от департамента аутсорсинга управления проектами PM Expert Павел Лаврентьев, PMP, – нам удалось создать эффективную команду, состоящую из специалистов различных подразделений заказчика и сотрудников компании-подрядчика. Правильная организация проекта, заинтересованность топ-менеджмнета «Ренессанс Life» в результатах проекта и грамотное управление командой проекта явились ключевыми факторами успеха внедрения информационной системы».
В целом, внешнее управление проектом (аутсорсинг), реализованное силами PM Expert, позволило компании «Ренессанс Life»: решить проблему недостатка квалифицированных ресурсов; широко использовать разнообразный и многоотраслевой опыт профессиональных руководителей проектов PM Expert, не ограничиваясь при реализации проекта личным опытом отдельного штатного менеджера проекта; избежать проблемы оттока кадров, традиционной для проектной деятельности и, как правило, связанной с невозможностью найти для специалистов компании, завершивших проект, новые, не менее интересные и масштабные проектные задачи.
По отзыву Олега Киселева, управляющего директора «Ренессанс Life», «привлечение внешних профессионалов к управлению проектом внедрения новой информационной системы страхования позволило нашей компании выиграть время и получить «завтрашнее» решение уже сегодня, при этом избежав основных управленческих проблем – перерасхода бюджета проекта и нарушения планов сроков его реализации».
Короткая ссылка
