«Лукойл-Гарант» перевёл документооборот на Docsvision

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

В негосударственном пенсионном фонде «Лукойл-Гарант» реализован проект по переводу документооборота организации в систему Docsvision. Как сообщили CNews в компании «ДоксВижн», возможности новой СЭД оценили почти 100 пользователей компании.

НПФ «Лукойл-Гарант» ведет свою деятельность с 1994 г. В 2013 г. было принято решение о переходе с системы документооборота «БОСС-Референт» в связи с общей ИТ-стратегией отказа от платформы IBM Lotus Domino/Notes, рассказали в компании.

Для реализации проекта по миграции была выбрана компания BTLab, имеющая большой опыт внедрения различных решений по автоматизации документооборота. Система электронного документооборота Docsvision была выбрана для внедрения, поскольку ИТ-специалисты заказчика уже были с ней знакомы, и система полностью удовлетворяет требованиям НПФ «Лукойл-Гарант».

По информации «ДоксВижн», BTLab имеет опыт в работе с обеими системами (Docsvision и «БОСС-Референт»), что обеспечило грамотный подход к реализации и успешное завершение проекта. «В проекте нужно было учесть, что пользователи привыкли к работе в предыдущей системе, поэтому была поставлена задача реализации максимальной аналогии в интерфейсе Docsvision, — пояснили в компании. — За счёт внесения изменений по расположению полей в карточке, маршрутам движения документов и функционалу эта задача была успешно решена с минимальными изменениями в плане удобства для пользователей СЭД».

Решение реализовано на базе встроенного приложения «Управление документами» и конструктора согласований Docsvision. Были переписаны листы согласований, реализована возможность вывода в Microsoft Word. Осуществлена миграция данных в Docsvision. Был реализован функционал импорта данных из таблиц Microsoft Excel с поддержкой загрузки приложений и версионности файлов.

В ходе проекта автоматизирована канцелярия, договорная деятельность и весь документооборот. Переход в Docsvision был осуществлён в 2014 г. На данный момент BTLab оказывает техническую поддержку системы в ходе промышленной эксплуатации.