Поделиться
В «Волга-Днепр» завершен первый этап проекта по развитию СЭД «Босс-Референт»
Совместная команда специалистов из группы компаний «Волга-Днепр» и компании «Смарт Тим Сервис» преступила ко второму этапу проекта развития СЭД «Босс-Референт». В результате проекта будет произведено обновление версии системы электронного документооборота, ее функциональное и территориальное расширение.
В группе компаний «Волга-Днепр» — крупнейшем российском грузовом авиаперевозчике и мировом лидере в сегменте перевозок сверхтяжелых и негабаритных грузов — завершился первый этап проекта развития системы электронного документооборота «Босс-Референт». Первое внедрение СЭД «Босс-Референт» на платформе IBM Lotus в группе компаний «Волга-Днепр» происходило в 2004 г., и используемая к настоящему времени версия системы требовала обновления и развития.
В результате работы, проведенной совместной командой специалистов группы компаний «Волга-Днепр» и компании «Смарт Тим Сервис» (партнера «Босс-Референт»), были собраны и проанализированы необходимые данные, формализованы требования к системе документооборота и спроектировано оптимальное решение.
В настоящее время стартовал второй, заключительный этап, включающий опытную эксплуатацию, тиражирование и ввод в промышленную эксплуатацию СЭД.
Результатом проекта станет: оптимизация существующих и охват дополнительных бизнес-процессов, остававшихся вне рамок внедрения предыдущей версии; единая база хранения нормативной документации; обновление существующей версии системы «Босс-Референт» и синхронизация данных; англоязычный интерфейс — часть рабочих мест установлена в иностранных представительствах компании; завершение формирования единого документационного пространства группы компаний «Волга-Днепр».
Реализация проекта позволит группе компаний «Волга-Днепр» объединить управленческие процессы, повысить эффективность работы с документами и усилить процессы контроля исполнительской дисциплины.
Кроме того, география пользователей системы электронного документооборота будет расширена: если изначально она охватывала только две компании группы — «Волга-Днепр-Москва» и «Авиакомпания Волга-Днепр», то теперь ее распространят на «Авиакомпанию ЭйрБриджКарго», и на «Волга-Днепр Техникс Москва». Система должна объединить два центра управления — Москву и Ульяновск. В рамках проекта к 136 уже имеющимся будет дополнительно подключено еще 300 рабочих мест.
«Проект осуществляется совместно с компанией «Смарт Тим Сервис». Выбор подрядчика был сделан на основе конкурса, с учетом наличия у данной команды системного подхода и опыта в решении подобных задач, а также в сопровождении и послегарантийном обслуживании систем, — отмечает руководитель проекта со стороны группы компаний «Волга-Днепр» Виктория Половова. — Проект реализует команда, объединяющая специалистов из четырех компаний, входящих в группу компаний «Волга-Днепр» Сотрудники компании, высоко оценившие квалификацию привлеченных специалистов, с оптимизмом настроены на реализацию самого ответственного и сложного этапа — опытной эксплуатации и внедрения».
Короткая ссылка
