Поделиться
В Торгово-промышленной палате РФ начинается внедрение ECM-системы Directum
Компания «Акелон» объявила о старте проекта внедрения ECM-системы Directum в Торгово-промышленной палате Российской Федерации. В его рамках осуществляется автоматизация процессов делопроизводства, а также управления совещаниями и заседаниями.
С целью повышения эффективности документооборота и сокращения трудозатрат руководство палаты приняло решение оптимизировать бизнес-процессы с помощью современной системы электронного документооборота. По результатам конкурсного отбора предпочтение было отдано компании «Акелон», которая предложила решение на платформе ECM-системы Directum.
Проект стартовал в мае 2012 г. В ходе проекта планируется решить основные задачи: упорядочить и ускорить документооборот за счет перевода работы с некоторыми видами документов (заявки, служебные записки) полностью в электронный вид и организации электронного визирования большей части документов; сократить время на создание, согласование и поиск документов; создать электронный архив; сократить расходы на печать и тиражирование документов; повысить уровень прозрачности процессов согласования документов и исполнения поручений руководства; ускорить доставку информации руководителям для принятия управленческих решений.
Задачи внедрения будут реализованы с помощью базовых модулей системы Directum, а также функционала бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление совещаниями и заседаниями».
Внедрение СЭД позволит ТПП организовать и структурировать бизнес-процессы, повысить скорость документооборота, обеспечить контроль над исполнением заданий, создать электронный архив документов. Таким образом, с помощью системы Directum процессы работы с документами значительно упростятся, станут управляемыми и контролируемыми.
Короткая ссылка
