Поделиться
Парламент Карачаево-Черкесской Республики внедрил СЭД «Дело»
К числу пользователей СЭД «Дело» присоединилось Народное Собрание (Парламент) Карачаево-Черкесской Республики. Все работы по вводу системы в эксплуатацию осуществлялись специалистами группы компаний «Бизнес ИТ» – партнера ЭОС в Северо-Кавказском федеральном округе.
Парламент Карачаево-Черкесской Республики уже несколько лет использует для создания электронного архива служебных документов другой продукт компании ЭОС – систему «Архивное Дело». В ней регистрируются документы, вышедшие из оперативного делопроизводства, а их электронные образы, полученные путем сканирования, прикрепляются к регистрационным карточкам. Это позволило автоматизировать работу архива, в частности, перевести в электронный вид десятки тысяч документов.
Вместе с тем, текущее делопроизводство в аппарате парламента до недавнего времени велось без применения современных информационных технологий. Постоянный рост объемов документооборота затруднял учет и поиск, а также контроль исполнения писем и поручений.
Главные цели, которые планировалось достичь через внедрение СЭД, были следующими: повышение оперативности и качества работы с документами; усиление контроля исполнения документов и заданий; создание условий для перехода от традиционного бумажного к электронному документообороту.
В целом СЭД должна была снизить трудозатраты на рутинные операции при работе с документами (регистрация, поиск, копирование и т.д.) в пользу содержательной и смысловой работы с информацией.
В ходе реализации проекта была осуществлена поставка 15 лицензий СЭД «Дело» и оказаны услуги по настройке и запуску системы в промышленную эксплуатацию. На данный момент рабочие места установлены во всех структурных подразделениях. Решены следующие первоочередные задачи: автоматизация регистрации всех групп документов; обеспечение контроля исполнения документов и поручений в аппарате парламента; сканирование документов текущего делопроизводства с прикреплением электронных образов к регистрационным карточкам.
Таким образом, Парламент Карачаево-Черкесской Республики сделал первый шаг к комплексной автоматизации своей деятельности. В дальнейшем планируется увеличить количество рабочих мест системы, внедрить ЭП, постепенно перейти к электронному документообороту.
Короткая ссылка
