Поделиться
«МайТэк» внедряет Directum в «Славнефти-Мегионнефтегазе»: второй этап проекта
Компания «МайТэк», генеральный партнер Directum, приступила ко второму этапу работ по внедрению СЭД Directum в компании «Славнефть-Мегионнефтегаз». Об этом CNews сообщили в компании Directum.
«Славнефть-Мегионнефтегаз» ведет разработку и эксплуатацию месторождений, расположенных в Ханты-Мансийском автономном округе РФ. Здесь добывается 2% нефти от общей добычи по стране. Предприятие ведет добычу нефти и газа на 26 месторождениях (в том числе в рамках договоров на оказание операторских услуг). Увеличившийся в связи с развитием компании объем документооборота обусловил необходимость автоматизации работы с документами и повышения качества взаимодействия сотрудников. Как результат, в 2013 г. стартовал проект по внедрению системы электронного документооборота Directum. Исполнителем работ выступил генеральный партнер Directum — компания «МайТэк».
На первом этапе работ была автоматизирована работа с договорными документами и сформирован электронный архив предприятия. В результате, по отзыву компании-заказчика, в несколько раз сократилось время согласования договоров, повысились качество и прозрачность процессов. С помощью механизма построения аналитических отчетов легче стало осуществлять контроль соблюдения сроков согласования. Поиск документов теперь занимает в среднем 1-2 минуты. Кроме того, была настроена интеграция СЭД c ERP-системой SAP и кадровой системой «Персонал».
Ощутив эффект от выполненных работ по внедрению СЭД Directum, руководство предприятия приняло решение о начале второго этапа проекта, целью которого стала автоматизация следующих бизнес-процессов: процессы канцелярии (рассмотрение входящих документов, подготовка, согласование, регистрация и отправка исходящих писем, исполнение и контроль поручений); работа с организационно-распорядительной документацией (разработка, согласование, регистрация, исполнение и хранение приказов/распоряжений и служебных записок); процессы подготовки и проведения совещаний, а также протоколирование результатов и контроль исполнения принятых решений; регистрация, рассмотрение, исполнение обращений граждан и организаций; подача, согласование и исполнение заявок на закупку, в том числе процессы по выбору контрагента; работа с документами, задачами через веб-клиент.
В целом в едином информационном пространстве Directum будут работать порядка 1000 сотрудников предприятия. В планах «Славнефти-Мегионнефтегаза» — развитие и расширение функционала системы, в том числе внедрение бизнес-решения «Управление показателями эффективности», которое позволит руководству работать с количественными оценками бизнес-процессов организации, накапливать статистику и наглядно отображать ее на контрольной панели.
Короткая ссылка
