Холдинг «Очаково» автоматизировал документооборот

Успешно завершены мероприятия по разработке и внедрению первого этапа СЭД холдинга «Очаково». Проект выполнен на основе системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений «Летограф», разработанной одноименной российской компанией. В настоящий момент система принята в промышленную эксплуатацию.

Специалисты Московского пиво-безалкогольного комбината (МПБК) «Очаково», входящего в одноименный холдинг, определили следующие задачи, которые должны были решаться путем автоматизации документооборота:

обеспечение взаимодействия всех подразделений холдинга,

сокращение объема и длительности рутинных операций, связанных с ведением документооборота и поиском необходимой информации в архиве данных,

перевод всех документов в электронный вид,

увеличение скорости обработки документов и, соответственно, скорости принятия решений, что усложнялось сложной и трудноуправляемой организационной структурой предприятия.

Выполнение технологических работ и услуг по внедрению и вводу в эксплуатацию СЭД МПБК «Очаково» было поручено компании «Летограф». В качестве программной платформы избрана система управления документами и бизнес-процессами «Летограф». Важным аргументом в пользу данного решения стали широкие возможности системы по созданию единого информационного пространства организации, автоматизации документооборота и решению специализированных управленческих задач.

Всего на реализацию проекта потребовалось 3,5 месяца. Главным итогом проекта внедрения системы «Летограф» стала консолидация документооборота холдинга «Очаково», объединяющего несколько предприятий. Благодаря внедрению системы «Летограф» была сформирована единая информационная инфраструктура холдинга. Решение позволило автоматизировать работу с входящей и исходящей документацией и процессы обработки документов.

В системе была настроена маршрутизация документов с возможностью наложения резолюций и контроля исполнения; а также автоматизирован процесс получения статистической и аналитической отчетности по всем видам документов.

Ключевыми особенностями проекта стали внедрение системы потокового ввода всей входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивающей быстрый перевод бумажных документов в электронный вид, автоматизация внутреннего кадрового документооборота по работе с личным составом всех 3-х предприятий и внедрение инструментов контроля исполнения поручений.

Сегодня система используется всеми подразделениями холдинга «Очаково» для обеспечения оперативного информационного взаимодействия. В дальнейшем «Летограф» и МПБК «Очаково» планируют провести работы по интеграции системы «Летограф» с ERP-решением «Монолит SQL», используемым на предприятиях холдинга. Основой для объединения станет интеграционная платформа «Летограф Ансамбль», являющаяся одним из компонентов системы.

Как подготовить ИТ-архитектуру к внедрению ИИ

цифровизация