Digital Design переводит ОАО "РКС" на безбумажный документооборот

Компания Digital Design завершила первый этап внедрения электронной почтовой системы в ОАО "Российские коммунальные системы" в соответствии с выигранным осенью 2003 года тендером. В рамках работы над проектом была построена коммуникационная инфраструктура на базе Microsoft Exchange Server 2003 в московском офисе ОАО "РКС". Новая почтовая система рассчитана на 250 пользовательских мест и обеспечивает элементы документооборота для работы компании: создание корпоративного справочника на основе Active Directory; управление доступом к корпоративным документам; планирование встреч и мероприятий; регистрация, контроль исполнения и архивирование внутренней и внешней корреспонденции. Все это позволило ОАО "РКС" в течение трех месяцев перейти на безбумажный документооборот.

Внедрение новой почтовой системы на предприятии прошло практически незаметно для пользователей. Новая функциональность реализована на рабочих местах исключительно за счет Microsoft Outlook XP, что не потребовало дополнительного обучения пользователей.

От точечных пилотов к эре агентов: как ИИ меняет российский финтех цифровизация

На следующем этапе проекта (первое полугодие 2004 года) планируется распространить данную технологию в региональные подразделения ОАО "РКС" (более 20 дочерних предприятий от Владивостока до Смоленска) и внедрить в московском офисе компании полнофункциональную систему электронного документооборота.

Источник: сообщение пресс-службы компании.