Поделиться
Администрация города Губкинский автоматизирует кадровое делопроизводство с помощью ЭОС
Компания «Байкалсистем», партнер «Электронных Офисных Систем» (ЭОС) в Восточной Сибири, завершила проект по автоматизации кадрового делопроизводства в Администрации муниципального образования города Губкинский (Ямало-Ненецкий АО) на базе программного продукта «Кадры».
Примечательно, что с января 2009 г. в органах местного самоуправления города Губкинский согласование внутренних документов ведется только в электронном виде, говорится в сообщении ЭОС.
В мае 2009 г. «Байкалсистем» приступил к реализации проекта по автоматизации кадрового делопроизводства в Администрации города Губкинский, основными целями которого стали: формирование штатной структуры органов местного самоуправления с учетом иерархии подчиненности подразделений и иерархии должностей; учет должности и отдела сотрудника по штату и по фактическому состоянию; контроль наличия вакантных должностей при приеме и перемещениях сотрудников; ведение резерва кадров; ведение информации об отпусках; расчет стажа работника; ведение истории изменения оклада работника.
Дополнительно заказчиком были поставлены задачи по интеграции внедряемой системы кадрового делопроизводства с уже существующей в Администрации города системой электронного документооборота и системой «1С: Зарплата и кадры».
Решение задачи по внедрению началось с полного исследования текущих процессов, обследования тех систем, с которыми предстоит интегрировать систему кадрового делопроизводства, выявления требований и потребностей будущих пользователей системы. Исходя из анализа потребностей заказчика, была выбрана система «Кадры», которая в наибольшей степени удовлетворяет требованиям заказчика по оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом.
В июне 2009 г. была выполнена поставка 11 рабочих мест системы «Кадры». Тестовая эксплуатация системы прошла достаточно успешно, с заказчиком были согласованы все необходимые компоненты и справочники, обучение пользователей было завершено в плановые сроки.
Задачами текущего этапа работ являются: формирование отчетов, необходимых заказчику, создание фирменных бланков МО Губкинский и прочие небольшие доработки, которые реализуются в настоящее время.
На завершающем этапе планируется ряд работ по интеграции системы «Кадры» с действующими в Администрации системой электронного документооборота и системой бухгалтерского учета.
Короткая ссылка
