Поделиться
Совет депутатов муниципального округа Якиманка (г. Москва) расширяет использование СЭД «Этлас».
Деятельность Совета депутатов связана с объемным документооборотом. Встречи с жителями округа, подготовка, согласование и контроль решений, законотворчество — работа депутатов многообразна, и вся она отражается в документообороте.
В 2019 г. Совет депутатов для совершенствования своей деятельности внедрил систему электронного документооборота. Она должна была решить комплекс задач:
• автоматизировать согласование входящих, исходящих и внутренних документов;
• упростить создание отчетов по различным информационным срезам;
• обеспечить работу с персональными данными;
• автоматизировать прием обращений граждан, получаемых по электронной почте;
• обеспечить удаленную работу с документами из любой точки страны.
Внедрение и настройку системы электронного документооборота «Этлас» в комплектации «Стандарт» провели специалисты компании-разработчика. В ходе этой работы они сформировали группы пользователей с распределением прав доступа, произвели настройку карточек для всех типов документов и реструктуризацию справочника контрагентов, настроили маршруты для бизнес-процессов, сформировали ключевые отчеты, настроили прием и автоматическую обработку обращений граждан с сайта Совета депутатов через корпоративную электронную почту.
За прошедшее после внедрения системы электронного документооборота время она продемонстрировала свою эффективность.
За счет прозрачной автоматизации процесса обработки обращения граждан в Аппарате Совета повысилась исполнительская дисциплина. Сократилось время на подготовку ответов на обращения. Немаловажно, что система электронного документооборота помогает неукоснительно соблюдать требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Депутаты муниципального округа отмечают многочисленные позитивные изменения, произошедшие в работе после перехода на электронный документооборот. Документы не теряются, меньше времени уходит на ознакомление с запросами, появилась возможность дистанционной работы с документами, сократилось время согласования решений.
С учетом положительных результатов было принято решение расширить применение программы электронного документооборота «Этлас», для чего были приобретены дополнительные лицензии.
Короткая ссылка
