Поделиться
«Экоофис» внедряет СЭД «Евфрат»
В группе компаний «Экоофис» (ГК «Экоофис») началась установка рабочих мест системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат» компании Cognitive Technologies. Для реализации проекта заказчиком было приобретено 100 лицензий системы и модуль «Архивариус».
ГК «Экоофис» работает на московском рынке коммерческой недвижимости уже более 20 лет. Значительная часть проектов ГК «Экоофис» связана с созданием бизнес-центров, технопарков и торговых комплексов. Сотрудникам компании ежедневно приходится обрабатывать большое количество документов. Для повышения эффективности деятельности группы компаний ее руководством было принято решение о запуске проекта по внедрению системы электронного документооборота. После оценки нескольких систем, представленных на российском рынке, для этой цели был выбран программный продукт «Евфрат». Главными факторами, определившими такое решение, стали гибкость системы и возможность ее самостоятельного внедрения. В качестве используемой СУБД был выбран программный продукт Microsoft SQL Server 2008, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
В рамках проекта по внедрению системы «Евфрат», специалисты Cognitive Technologies выполнили ее настройку и модификацию в соответствии с техническим заданием заказчика. В настоящее время в ГК «Экоофис» производится установка рабочих мест системы. После ее завершения будут автоматизированы учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренний контур документооборота, связанный с созданием, движением и согласованием служебных записок, договоров и заявок на оплату. На следующих этапах планируется постепенно расширять применение системы, подключая к ней новые типы документов и увеличивая количество пользователей.
Ожидается, что внедрение программного продукта «Евфрат» позволит сократить время, затрачиваемое на подготовку и согласование документов, в три раза. Кроме этого, использование механизма напоминаний и системы отчетности даст возможность повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников ГК «Экоофис» и прозрачность документооборота организации, отметили в Cognitive Technologies.
Короткая ссылка
