Conteq внедряет систему управления проектами на базе Microsoft Project в петербургском офисе «Пионера»

Интеграция Внедрения
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Conteq внедряет в петербургском офисе группы компаний «Пионер» систему управления проектами на базе Microsoft Project. Об этом CNews сообщили в Conteq.

Основным направлением деятельности «Пионера» является реализация сложных многоступенчатых девелоперских проектов. Для выстраивания системы управления проектами в Санкт-Петербурге группа привлекла системного интегратора — компанию Conteq, эксперта в области автоматизации крупных предприятий.

Ранее группа компаний «Пионер», направление «Санкт-Петербург» использовала функциональность Microsoft Project для планирования производственной деятельности, а благодаря проведённому аудиту специалистами Conteq смогла расширить функциональное использование системы, развив на её базе возможность осуществления полноценного управления и контроля всего хода выполнения проекта. Модернизированная система управления проектами позволит повысить прозрачность хода реализации проектов и организовать эффективную групповую работу, в которой будут задействованы все участники проекта, отметили в системном интеграторе.

У руководителей проектов ГК «Пионер» в Санкт-Петербурге появится информационная панель с выводом наглядной информации о статусе контрольных точек по проектам с возможностью детализации информации о них по запросу. Таким образом будет осуществляться контроль соблюдения сроков (план/факт/отклонение), объёмов и ресурсов в режиме реального времени на современных дашбордах. Одновременно, система позволит ежемесячно планировать и контролировать до 4-5 масштабных проектов, в которых будут задействованы до 50 сотрудников и подрядных организаций.

Благодаря организации коллективной работы сотрудников группы компаний «Пионер», направление «Санкт-Петербург» с календарными планами проектов появится возможность создания календарных планов согласно разработанным корпоративным шаблонам. Сотрудник сможет создавать на своём рабочем месте календарный план проекта, который будет публиковаться в корпоративном реестре проектов. План станет доступным для всех участников и заинтересованных сторон проекта, в том числе для подрядчиков, по корпоративным стандартам, информация о финансовых затратах и фактическом выполнении работ по проектам будет регулярно вводится менеджерами проектов и исполнителями в информационную систему. Это даст возможность участникам проектов иметь всегда актуальную информацию о ходе проектов, отметили в Conteq.

Также система управления проектами позволит организовать совместную работу сотрудников петербургского офиса ГК «Пионер» и подрядных организаций. Подрядчики смогут ежедневно отчитываться за выполнение тех или иных работ непосредственно через веб-браузер. Для этого консультанты Conteq сформировали требования к ведению и предоставлению информации со стороны подрядчиков, сделав её стандартизированной и регламентированной.

«Развитие имеющейся системы управления проектами Microsoft Project позволит значительно повысить управляемость проектами группы компаний “Пионер”, направление “Санкт-Петербург” и оптимизировать управление ресурсами: экономическими, финансовыми, производственными и т.д. У руководителей проектов группы появится наглядная картина по ходу выполнения проекта с последующим контролем сроков, объёмов и финансов в режиме реального времени», — рассказала Марина Орлова, заместитель генерального директора ГК «Пионер», направление «Санкт-Петербург».

«Для руководителей проектов группы компаний “Пионер”, направление “Санкт-Петербург” переориентированная система позволит консолидировать информацию по проектам, и, что особенно важно, они получат мощный инструмент для контроля и планирования производственной деятельности, — подчеркнул Александр Остренко, коммерческий директор Conteq. — Благодаря расширению функциональности системы управления проектами повысится производительность компании в целом, менеджеры проектов смогут уделять больше внимания совершенствованию проектного подхода компании, снизив количество непроизводственных задач. Данный подход создаёт конкурентное преимущество и позволяет вывести группу компаний “Пионер” на более высокий уровень организации проектной деятельности».