БФТ выпустила мобильную версию СЭД DoxLogic

Интеграция Бизнес-приложения Документооборот MobileB2B
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания БФТ выпустила мобильную версию системы электронного документооборота DoХLogic для Android-устройств. Уже сегодня пользователи СЭД могут полноценно работать с документами и поручениями через смартфоны и планшеты, функционирующие на данной операционной системе, а также iOS, сообщили CNews в БФТ.

Мобильная версия системы СЭД DoXLogic предоставляет руководителям важную и актуальную на сегодняшний день возможность оперативно принимать решения по тому или иному документу, вопросу или поручению. Даже находясь вдали от своего рабочего места — в командировке, в самолете, на совещании или встрече — пользователи мобильных устройств могут легко выполнять все необходимые действия с документами: согласовывать или накладывать соответствующие резолюции. Для удобства пользователей мобильная версия СЭД DoXLogic разработана для смартфонов и планшетов, работающих на базе ОС Android и iOS.

По словам разработчиков, для удобной и быстрой работы в мобильной версии СЭД DoXLogic реализована возможность структурированного хранения документов: все поступающие документы автоматически распределяются по папкам, например, таким как «На ознакомление», «На подпись», «На согласование». Кроме того, руководитель может самостоятельно настроить сортировку документов в зависимости от своих предпочтений и потребностей, что позволит сделать процесс обработки документов еще комфортней.

По результатам рассмотрения документа руководитель может наложить резолюцию, отправить поручения ответственным или вернуть документ на доработку. При этом имеется возможность выбрать один из способов ввода резолюции: в формализованном виде — руководитель самостоятельно отписывается по документу и, в случае необходимости, назначает исполнителей из ограниченного перечня курируемых им сотрудников; в неформализованном виде — руководитель оформляет резолюцию в виде звукового файла или графического изображения, которое поступает секретарю для перевода в формализованный вид. Такой способ освобождает руководителя от «технических операций» и особенно удобен в дороге, когда нет возможности или времени оформлять заключение самостоятельно, а документ необходимо запустить в работу.

Кроме того, в случае необходимости, руководитель имеет возможность делегировать работу с тем или иным документом другому пользователю системы — например, своему заместителю.

В то же время, мобильная версия СЭД DoXLogic позволяет полноценно использовать электронную подпись (ЭП) даже на смартфоне или планшете. Современные технологии, используемые в мобильной версии системы, позволяют применять ЭП без внешнего носителя закрытого ключа. А многоуровневая система безопасности обеспечивает должный уровень защиты данных и конфиденциальность информации, подчеркнули в БФТ.

Руководитель направления электронного документооборота компании БФТ Григорий Вайсман подчеркнул важность мобильной версии СЭД: «Возможность руководителя быть всегда “на связи”, управлять документами на расстоянии и своевременно принимать решения по тому или иному вопросу — уже не просто прихоть, а важная необходимость. Сегодня “мобильная” СЭД является одним из элементов качественного управления организацией: благодаря возможности руководителя оперативно реагировать на все происходящие события повышается эффективность работы всей команды. Именно с этой целью мы создали мобильную версию СЭД DoXLogic — удобный, функциональный и интуитивно-понятный электронный документооборот “в кармане”, обеспечивающий руководителя всей необходимой информацией и позволяющий результативно выполнять свои функции в любой точке планеты».