Поделиться
В Министерстве образования Калининградской области внедрена СЭД «Дело»
В декабре 2011 г. Министерство образования Калининградской области и компания «Весткомп Консалтинг» (Калининград) подписали контракт на поставку лицензий системы электронного документооборота «Дело» – разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), с полным комплексом работ по ее внедрению.
С помощью СЭД «Дело» был автоматизирован документооборот министерства в части регистрации входящей и исходящей документации, а так же контроля за исполнением поручений. Одной из главных задач при внедрении было обеспечение взаимодействия Министерства образования Калининградской области и подведомственных учреждений - это различные учебные учреждения. Располагаются они не только в районом центре, но и в других населенных пунктах области. Для реализации данной задачи было принято решение использовать подсистему «Дело-WEB».
На данный момент к СЭД «Дело» Министерства образования Калининградской области подключены 22 подведомственные организации. Сотрудники обучены – началась опытная эксплуатация.
Сейчас специалистами «Весткомп Консалтинг» (партнер ЭОС в Калининградской области) ведется авторский надзор за процессами документооборота.
Использование такой архитектуры позволит улучшить ситуацию в проблемных вопросах: значительно сократить сроки исполнения поручений; повысить надежность, сохранность документов; осуществлять контроль за прохождением документов в подчиненных организациях; сократить расходы на распечатку, копирование и доставку документов в бумажном виде.
Короткая ссылка
