Поделиться
Sterling внедрила систему электронного документооборота на базе SAP Business Suite
Системный интегратор Sterling Group ввел в эксплуатацию систему электронного документооборота на базе ПО SAP Business Suite.«В нашей компании мы внедрили программный комплекс, который рассматриваем как типовое решение электронного документооборота для крупной холдинговой структуры»,- заявил Вакиль Галиулин, директор департамента систем управления предприятием компании Sterling Group.
Система на базе SAP Business Suite имеет единое хранилище электронных документов. Все документы регистрируются в системе и хранятся в единственном экземпляре. Поддерживается электронный архив документов и система ознакомления сотрудников с приказами и распоряжениями. Список автоматической рассылки документа по электронной почте модифицируется и перенастраивается. Бумажные документы сканируются и их электронные копии сохраняются в базе.
Приказы и распоряжения после регистрации ставятся на контроль. Время и характер напоминания о необходимости исполнения настраиваются. Сотруднику, намеренному отправиться в командировку, достаточно заполнить стандартную электронную форму. Система сама отправит ее на согласование всем должностным лицам, проконтролирует получение разрешающих резолюций и отправит заявку на обработку в службы (бронирование билетов, гостиниц, расчет командировочных расходов и т. д.). В решение встроена функция автоматического согласования договоров. Система сама направляет текст договоров на согласование во все необходимые инстанции и контролирует выполнение указанных работ.
Подсистема документооборота интегрирована с ранее внедренным блоком управления персоналом. В процессе обработки документы связываются с табельным номером сотрудника и персональной информацией из штатного расписания.
Короткая ссылка
