Поделиться
СХК автоматизировал договорную деятельность
Завершен проект автоматизации договорной деятельности ФГУП "Сибирский химический комбинат", производителя компонентов ядерного оружия.Автоматизация договорной деятельности проводилась с октября 2004 года параллельно с формированием учетно-аналитического ядра информационной системы и автоматизацией основных бизнес-процессов на базе "Системы Alfa". На момент начала проекта на комбинате уже велась электронная база договоров, однако она содержала небольшое количество информации, ввод данных в нее был слабо регламентирован (как следствие, анализ введенных данных был крайне затруднен), а взаимосвязь с остальными информационными системами была минимальна. Кроме того, регистрация договоров в этой базе осуществлялась централизованно 1-2 специалистами, что в период годовой компании заключения договоров становилось узким местом и серьезно замедляло работу.
Основная задача проекта заключалась в создании интегрированной в общую корпоративную информационную базу системы управления договорной деятельностью ФГУП "СХК", позволяющей оперативно владеть актуальной достоверной информацией, контролировать соблюдение договорных условий, планировать хозяйственную и финансовую работу предприятия в условиях территориально распределенной сложной организационной структуры. В процессе автоматизации задействованы все 59 подразделений ФГУП "Сибирский химический комбинат". В созданной системе работает свыше 500 непосредственных пользователей.
В ходе проведенного проекта достигнуты следующие результаты:
- Разработан и запущен организационный регламент работы пользователей подразделений комбината, описывающий весь бизнес-процесс работы с договорами предприятия; состав и порядок ввода информации стал строго упорядоченным
- Проведенная полномасштабная ревизия 16 тысяч действующих документов на предмет соответствия реально действующим договорам позволила создать достоверную базу данных, являющуюся основой для построения аналитической управленческой отчетности
- Разработаны функции контроля исполнения финансово-хозяйственных операций на предмет соответствия договорным условиям, дающие возможность быстрого реагирования на возникающие ошибочные и недопустимые ситуации
- Ответственные исполнители по договорам в подразделениях получили возможность со своих рабочих мест как вводить договорные документы, так и формировать в рамках своей компетенции различную аналитическую отчетность по договорной работе
- Особое внимание уделено обеспечению безопасности хранимой информации за счет детального разграничения прав доступа всех пользователей
Проект автоматизации договорной деятельности выполнялся в рамках комплексного проекта создания корпоративной информационной системы ФГУП "СХК", предполагающего включение в общее информационное пространство бухгалтерского, управленческого и налогового учета, бюджетирования, управления снабжением, сбытом и отгрузкой, производственной деятельностью, техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, расчета заработной платы и кадрового учета.
Короткая ссылка
