Разделы

Цифровизация Документооборот

НИИ «Восход» автоматизирует документооборот на базе СЭД «Дело»

Научно-исследовательский институт «Восход» (ФГУП НИИ «Восход») приобрел 30 рабочих мест системы электронного документооборота «Дело» и подсистемы удаленного доступа «Дело-Web» для автоматизации внутреннего документооборота (разработки компании «Электронные Офисные Системы»).

Сотрудничество НИИ «Восход» и ЭОС началось в 2004 г. В его рамках ЭОС выступает соисполнителем в крупнейших федеральных проектах таких, как ГАС «Правосудие» и ГАС «Выборы». За время работы по данным проектам компания ЭОС разработала три решения, базирующихся на тиражируемых продуктах ЭОС «Дело» и «Кадры», говорится в сообщении компании.

Предпосылками приобретения НИИ «Восход» разработок компании ЭОС стали: значительные объемы бумажного документооборота, нуждающиеся в ежедневной регистрации и соответствующей обработке; необходимость перехода к единой схеме документооборота и упорядочения процессов делопроизводства при помощи современных технологий.

Как ожидается, внедрение системы «Дело» в структурах НИИ «Восход» позволит: осуществить переход к единой схеме работы с документами; упорядочить процессы регистрации, поиска и хранения документов; обеспечить надлежащий контроль исполнения документов; сократить сроки согласования и прохождения документов; создать мобильные рабочие места для полноценного удаленного доступа и работы в системе (таким образом, руководители и специалисты, находящиеся в служебных поездках и территориально удаленных подразделениях, получат доступ к системе и смогут участвовать в принятии решений по документам, их исполнении и контроле точно так же, как и на стационарном рабочем месте).

Татьяна Короткова