Поделиться
DocsVision внедряют в Администрации городского округа Сызрань
Завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision в Администрации городского округа Сызрань.
Ответственные за прием, регистрацию, исполнение и контроль исполнения резолюций, сотрудники Администрации ежедневно имеют дело с большими объемами документов. Для того чтобы упорядочить процессы их подготовки и согласования, ускорить процесс прохождения документов, руководство Администрации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. По результатам анализа существующих на рынке программных продуктов предпочтение было отдано системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, представленной компанией «ВолгаЭВМкомплекс».
В рамках первого этапа проекта в общем отделе Администрации автоматизирован процесс регистрации входящей, исходящей и распорядительной документации: настроены специализированные виды регистрационных карточек, осуществлен автоматизированный перенос информации из карточек существующей ранее в Администрации учетной программы в справочники DocsVision с предварительной нормализацией полученных данных.
В результате внедрения DocsVision удалось создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечить ведение полноценных справочников Администрации.
В рамках последующих этапов внедрения планируется автоматизация процессов обработки организационно-распорядительной документации, внедрение системы контроля исполнения, увеличение количества рабочих мест. Срок реализации проекта — декабрь 2008 г.
В перспективе — автоматизация всех процессов Администрации, связанных с обработкой документов и полный переход на безбумажный документооборот.
Короткая ссылка
