Разделы

Цифровизация Бизнес-приложения

Архангельский ЦБК завершил 1-й этап автоматизации документооборота

ОАО "Архангельский целлюлозно-бумажный комбинат" (АЦБК) объявил о завершении первого этапа внедрения автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АСДОУ) на базе системы управления документами компании Cognitive Technologies "Евфрат".

Проект стартовал в июне 2000 года. Система позволит АЦБК разделить проект автоматизации на два этапа. На первом этапе создано и внедрено "Типовое решение по автоматизации рабочего места ответственного за делопроизводство ОАО "АЦБК", в соответствии с которым проведена автоматизация делопроизводства внутри 50 структурных подразделений, документооборот между которыми пока осуществляется в бумажном виде.

На втором этапе планируется создание единой АСДОУ ОАО "АЦБК", предусматривающей переход к архитектуре "клиент-сервер", единому электронному архиву документов предприятия и электронному документообороту между подразделениями.

В настоящий момент создана автоматизированная система документационного обеспечения управления, объединяющая 50 рабочих мест и обеспечивающая автоматизацию делопроизводственных процессов внутри Управления комбинатом и управлений 50 структурных подразделений.

Система обеспечивает регистрацию входящих, исходящих, внутренних документов ОАО "АЦБК", контроль выполнения принятых руководством решений, ведение и автоматическое формирование номенклатуры дел ОАО "АЦБК", его отделов и подразделений, хранение и резервное копирование документов.

АЦБК - крупное промышленное предприятие численностью более 9000 чел. и занимающее 79 место в рейтинге российских компаний "Эксперт-200". Объем документооборота предприятия за 2000 г. составил около 150.000 документов. Массив документов включает большое число писем, инструкций, входящих и исходящих документов, приказов, указаний, постановлений, актов, протоколов.