Поделиться
«Алданзолото ГРК» внедряет Docsvision
Компания «ДоксВижн» сообщила о том, что в «“Алданзолото” Горнорудной компании» (ГРК) стартовал проект по комплексной автоматизации документооборота и делопроизводства в структурных подразделениях на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision 5.1.
Целью внедрения СЭД Docsvision является повышение эффективности управления предприятием и качественное улучшение операционных бизнес-процессов. В качестве исполнителя была выбрана компания ECMGroup.Pro, имеющая успешный опыт аналогичной работы с предприятиями добывающей промышленности. Всего в рамках проекта к системе планируется подключить порядка 100 пользователей, рассказали CNews в «ДоксВижн».
В ходе проекта планируется решить ряд актуальных для компании «Алданзолото» задач: максимально сократить оборот бумажных документов, исключить риск их потери или утраты. С введением системы электронного документооборота будет также реализована возможность оперативного получения информации о том, какие документы и в какие сроки обрабатываются в компании. Благодаря постоянному и оперативному контролю будет повышена исполнительская дисциплина, сократится время на принятие управленческих решений, повысится качество работы компании в целом благодаря стандартизации ряда документов и введению единой базы. Планируется также создание единого информационного архива с учётом требований политики безопасности и предоставления доступа, принятой в компании.
Ожидается, что экономическим эффектом от внедрения Docsvision 5.1 станет снижение издержек на обработку и управление потоками документов. Решение перечисленных задач повлияет на повышение прозрачности деятельности компании, сформирует основу для дальнейшей оптимизации управленческой деятельности при помощи расширения функционала СЭД.
«Для нашей компании этот проект имеет очень большое значение, прежде всего, потому что нам всегда интересно работать с компанией, у которой есть свое видение тактики и стратегии будущего развития, и понимающей, какие именно инструменты для этого необходимы, — отметил Анатолий Гаврилов, генеральный директор компании ECMGroup.Pro. — Кроме того, корпоративные регламенты “Алданзолото ГРК” требуют индивидуального подхода, что дает нам возможность использовать новые нестандартные решения».
Короткая ссылка
