Abbyy FlexiCapture ускорил обработку данных участников акции «Тотальный Диктант»

Интернет Веб-сервисы Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

В рамках международной акции «Тотальный Диктант» в 2016 г. использовалась система, разработанная компанией «Атапи Софтвер» на основе решения Abbyy FlexiCapture, для точного и быстрого ввода данных об участниках (имя, фамилия или псевдоним и кодовое слово) и количестве допущенных участником ошибок. Об этом CNews сообщили в компании Abbyy.

Изображения бланков, а также извлеченные из них данные были загружены на сайт totaldict.ru, посредством которого участники акции получили возможность ознакомиться не только со своей оценкой за диктант, но и с пометками проверяющих. В результате данные участников удалось извлечь из бланков и загрузить на сайт в полтора раза быстрее и с десятикратным снижением количества ошибок и опечаток по сравнению с ручным вводом. В целом в 5 раз меньше волонтеров потребовалось для ввода данных на сайт «Тотального диктанта» и для работы с обращениями участников акции, указали в компании. Впервые решение применили в Новосибирске в качестве пилотного проекта.

В 2016 г. только в Новосибирске в «Тотальном Диктанте» приняли участие более 5,5 тыс. человек. Корректно перенести с бланков и загрузить на сайт такой объем информации вручную сложно, возникают ошибки и опечатки, и, как следствие, участники не могут получить доступ к своим оценкам. В 2015 г., например, поступило несколько сотен запросов от участников диктанта, которые по разным причинам не смогли получить доступ к своим результатам на сайте акции, рассказали в Abbyy.

Для того чтобы сократить количество ошибок при вводе данных с бланков и снизить трудоемкость, специалисты компании «Атапи», которая специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения для автоматизации ввода документов и данных, создали систему на основе решения Abbyy FlexiCapture. По сравнению с ручным вводом она позволяет быстрее и точнее вводить документы и данные в информационные системы. Теперь все бланки сканируются, а данные участников автоматически распознаются и переносятся в базу данных акции. На основании данных о количестве допущенных ошибок каждому участнику выставляется оценка за диктант.

Как отмечается, с помощью этого решения 5 534 бланка общим объемом 12 241 страница удалось обработать за 3 дня. Количество ошибок, допущенных при вводе результатов на сайт, сократилось с 700 в 2015 г. при аналогичном количестве участников до 70 в 2016 г. (1,2 % от общего числа бланков). После внедрения решения база данных с результатами участников акции в Новосибирске формируется автоматически. По оценкам организаторов «Тотального диктанта», подобная автоматизация в дальнейшем позволит ускорить процесс обработки бланков в 3-5 раз.

Организаторы довольны результатом и обсуждают возможность перехода на автоматизированный ввод бланков в крупных городах Роcсии с 2017 г., указали в Abbyy.

«Для “Тотального диктанта” опыт взаимодействия с компанией “Атапи” оказался успешным. Довериться “машинам” в условии высокой ответственности перед участниками и сжатых сроков для нас было достаточно смелым шагом, но результаты оправдали все ожидания: автоматизированная обработка данных позволила уменьшить количество ошибок при вводе результатов, что снизило количество обращений участников, а значит, помогло избавиться от негативных моментов, сохранив у участников позитивные впечатления от акции, — заявила Ольга Ребковец, руководитель проекта «Тотальный диктант». — Кроме того, мы понимаем, что в будущем мы готовы будем в срок обрабатывать результаты в условиях большого роста количества участников. Еще одним важным для нас результатом автоматизированной обработки диктантов стало то, что новосибирские участники акции смогли узнать на сайте проекта не только свою оценку, но и увидеть скан работы. Это сняло многие вопросы участников и избавило от необходимости ехать в пункты проверки для консультации с филологом. Мы будем рады распространить успешную практику Новосибирска на другие крупные города “Тотального диктанта”».