«КуйбышевАзот» автоматизирует документооборот на базе EleWise LegalDoc

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

«КуйбышевАзот» организует юридически значимый электронный документооборот на базе решения EleWise LegalDoc для Oracle e-Business Suite. Об этом CNews сообщили в компании EleWise, российском разработчике программного обеспечения.

«КуйбышевАзот» — предприятие российской химической промышленности, которое осуществляет свою деятельность по следующим основным направлениям: капролактам и продукты его переработки (полиамид-6, высокопрочные технические и текстильные нити, кордная ткань, инженерные пластики), аммиак и азотные удобрения, технические газы (азот, кислород, аргон).

В рамках оптимизации работы «КуйбышевАзота» руководством предприятия было принято решение об автоматизации процессов обработки документов первичного учета и перевода их в электронный вид.

Планируется, что проект охватит счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, договорные документы и акты сверки. Обработка документов будет автоматизирована, и пользователи смогут сосредоточиться на проверке логики документа и связанных действий.

Новый подход к работе с документами требует полной интеграции юридически значимого электронного документооборота в корпоративную информационную систему компании, Oracle e-Business Suite.

Для реализации проекта был выбран продукт LegalDoc, который разработан компанией EleWise. EleWise LegalDoc полностью соответствует стандартам Oracle e-Bisiness Suite и удовлетворяет всем требованиям по интеграции. Для конечного пользователя решение выглядит как стандартные формы OeBS, отметили в компании.

Другой особенностью EleWise LegalDoc является возможность использования любого из существующий операторов ЭДО или нескольких сразу. Полная интеграция с операторами ЭДО позволяет конечному пользователю не задумываться о том, какой оператор используется для передачи документа. С точки зрения организации, доступность множества операторов дает гибкость в работе с ними и удобство взаимодействия с контрагентами, подчеркнули в EleWise.

«Мы ждем от LegalDoc и данного проекта снижения наших затрат и повышения скорости обработки документов. LegalDoc обеспечит внутреннее согласование документа, подписание и взаимодействие с контрагентом. Также появится возможность практически мгновенной подготовки любого комплекта документов для ответа на внешний или внутренний запрос», — заявила Наталья Филиппова, заместитель главного бухгалтера предприятия «КуйбышевАзот» и руководитель проекта юридически значимого ЭДО.

EleWise LegalDoc представляет собой готовое решение по автоматизации ЭДО и включает в себя все варианты типовых процессов обработки первичных документов. При необходимости есть возможность их гибкой настройки силами специалистов заказчика, без внесения изменений в сам продукт.