|
Поделиться
Поделиться
Вышла новая версия системы документооборота от Cognitive
Компания Cognitive Technologies (38 место в рейтинге CNews100) объявила о выпуске новой версии системы электронного документооборота “ЕВФРАТ-Документооборот”. Перед началом разработки компания Cognitive Technologies провела комплексные маркетинговые исследования, изучающие требования пользователей к системам электронного документооборота. Именно мнение клиентов легло в основу общей концепции, каким должен быть новый “ЕВФРАТ-Документооборот” и какими функциональными возможностями должна обладать система. В результате было создано решение, максимально отвечающее потребностям рынка в области автоматизации управления документами по критерию цена/качество.Новые возможности “ЕВФРАТ-Документооборот”:
- С помощью модуля "Графический дизайнер маршрутов" пользователь получает возможность создавать в системе типовые маршруты движения документов внутри организации. Созданные маршруты впоследствии хранятся в базе данных, их можно редактировать, изменяя как направления передачи данных между исполнителями, так и исполнителей (или роли пользователей, это также одно из нововведений) как таковых. В дальнейшем при регистрации в системе нового документа несколькими нажатиями кнопок можно направить его по одному из ранее подготовленных маршрутов. При этом для документа автоматически создается вся структура поручений и требуемые права на доступ.
- Специальная утилита "Сетевые протоколы" дает возможность администратору системы документооборота выборочно или полностью отслеживать действия пользователей, что исключает любую возможность злоупотреблений или нарушений принятого регламента работы с документами.
- В новой версии значительно расширены возможности в области настройки и администрирования, что позволяет предоставлять пользователю временные права только на срок выполнения поручения, а также создавать роли в организации.
- Утилита "Параметры криптосистемы" дает пользователям возможность заверять электронные документы посредством ЭЦП. Также обеспечивается возможность криптографического шифрования данных с использованием средств ОС или сертифицированной системы криптографической защиты информации.
- При помощи модуля "HTTP-сервер" пользователи системы, находясь вне пределов офиса, смогут через интернет получать всю оперативную информацию о назначенных им поручениях, либо текущую отчетность по контролируемым процессам. Кроме того, можно получать доступ к самим документам, осуществлять поиск по реквизитам и их комбинациям с указанием диапазонов значений и логических условий.
- Модуль «Архивариус» вместе с отдельной базой данных предназначен для совместной работы с новой версией системы “ЕВФРАТ-Документооборот” в качестве архива документооборота. Архивная система позволит автоматизировать процессы списания, хранения и сопровождения списанных документов.
- В новой версии появилась поддержка нового процесса – согласование документа. Это поручения особого вида, при получении которых уполномоченный участник процесса может ознакомиться с документом и вынести свое решение – согласен он с этим документом или нет. В зависимости от принятого решения определяется дальнейший маршрут движения документа.
Новые возможности системы позволяют упростить работу с документами, унифицировать выполнение типовых процедур документооборота, на 15-20% (по сравнению с предыдущей версией) ускорить процесс прохождения документов по исполнительской цепочке. В настоящее время закончен первый этап бета-тестирования и проходит второй, в рамках которого принять участие в тестировании могут все желающие, заполнив заявку на сайте www.evfrat.ru. Продажи новой версии «ЕВФРАТ-Документооборот» начнутся 30 сентября 2003 г.
Источник: по материалам компании Cognitive Technologies.
Короткая ссылка
