Разделы

Цифровизация Внедрения Документооборот

RKIT Group оптимизировала базу данных в «Ангарской нефтехимической компании»

Компания RKIT Group выполнила проект по оптимизации базы данных на предприятии нефтегазовой отрасли региона — «Ангарская нефтехимическая компания». Работа проведена совместно с компанией «ДоксВижн» и специализированным ИТ-подразделением «Роснефти» «РН-Информ» филиал в г. Иркутск. Взаимодействие между участниками проекта было организовано на площадке технологического центра RKIT Group.

Единственный в России технологический центр Docsvision по нефтегазовой отрасли был создан в Иркутске 2 года назад. На базе центра специалисты RKIT Group развернули испытательный стенд, соответствующий характеристикам типовой инфраструктуры предприятия нефтегазовой отрасли. В задачи центра входит тестирование новых версий платформы Docsvision и дополнительных модулей, функциональных доработок, выполненных для заказчиков, их проверка на совместимость с установленными патчами, а также создание типовых тиражируемых решений на платформе Docsvision для нефтегазовой отрасли: «Ангарская нефтехимическая компания», «Верхнечонскнефтегаз», «Востокнефтепровод», «Иркутская нефтяная компания», «Иркутскнефтепродукт», рассказали CNews в RKIT Group.

Специалистами технологического центра и «РН-Информ» была проведена постановка задач, определены критерии успешности проекта. В «Ангарской нефтехимической компании» система электронного документооборота на платформе Docsvision используется с 2009 г. За этот период размер базы достиг 450 ГБ, прирост составляет до 1 ГБ в сутки. На восстановление базы требовалось более 12 часов. Необходимо было сократить время на создание резервных копий и восстановления системы, ускорить работу пользователя и облегчить управление базой данных. Для достижения цели было решено разделить базу данных на две части: оперативную базу данных и архив. В соответствии с поставленной задачей была разработана новая технология архивирования.

Согласно сценарию, заложенному в системе, ежегодно часть информации, потерявшей свою актуальность, переносится из оперативной базы данных в архивную. Вымещая невостребованные данные, технология архивирования уменьшает объем оперативной базы, ускоряет ее работу и облегчает управление, пояснили в RKIT Group. При этом пользователь, работая в оперативной базе данных с актуальным документом, может в любой момент перейти в архив, например, просмотреть входящую, исходящую корреспонденцию за прошлые годы.

Для сохранения логики оперативной базы данных процедура архивирования предусматривает дублирование части документов как в оперативной, так и в архивной базе данных. При последующем пополнении архива, в архиве для таких документов предусмотрено наращивание ссылок из оперативной базы. В соответствии с требованиями безопасности информации пользователям доступен просмотр архивных документов без возможности внесения изменений.

По отзыву заказчика, уже при первом использовании технология продемонстрировала высокую производительность: в течение 1,5 суток в архив были перемещены неактуальные документы за 4 года, всего: 152 тыс. входящих документов, 214 тыс. исходящих документов, 170 тыс. внутренних документов, 856 тыс. файлов, 982 тыс. заданий. Благодаря резкому уменьшению объема оперативной базы данных — на треть — возросла производительность системы электронного документооборота в целом, процедура восстановления базы данных из резервной копии сократилась до 3 часов.

Как Федеральная палата адвокатов РФ перевела управление данными на российскую СУБД
Великая миграция данных

Согласно расчётам специалистов технологического центра RKIT Group, при архивировании документов по итогам 2013 г. объем оперативной базы снова сократится. В дальнейшем, благодаря ежегодной процедуре архивирования, база данных сохранит постоянную величину, независимо от того, сколько документов поступит в систему.

Разработанный механизм архивирования тестировался одновременно на трёх площадках: в «ДоксВижн», на испытательном стенде технологического центра RKIT Group и непосредственно на тестовой базе «Ангарской нефтехимической компании». Задача многоуровневой проверки состояла в том, чтобы доработать технологию, убедиться в ее эффективности, снизить риски при внедрении. В результате заказчик получил апробированное решение, готовое к промышленной эксплуатации, отметили в RKIT Group.

По словам специалистов RKIT Group, новая технология будет применяться для оптимизации баз данных на других предприятиях, в том числе нефтегазовой отрасли с небольшими доработками под специфику конкретного заказчика.

Внедрение технологии архивирования стало очередным этапом масштабной оптимизации инфраструктуры «Ангарской нефтехимической компании» . Следующий этап, запланированный на 2014 г., будет посвящен переходу на новую версию программного продукта Docsvision 5.2.

Татьяна Короткова