РБК СОФТ поможет наладить учет гуманитарной помощи
Компания «РБК СОФТ», входящая в состав «РБК Информационные Системы», по результатам конкурса МЭРТ приступила к «созданию электронной базы данных комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при правительстве РФ». Цели проекта создание электронного архива проектов/программ технической помощи и своевременное и качественное обеспечение комиссии статистической информацией.Работу комиссии сопровождает огромный объем документации: на каждом заседании рассматривается большое количество обращений получателей и поставщиков, касающихся регистрации проектов, подтверждения принадлежности к гуманитарной и технической помощи конкретных партий товаров, услуг и т.п. На основании решений комиссии выдаются удостоверения, подтверждающие принадлежность товаров к гуманитарной или технической помощи, а копии удостоверений направляются в ФТС и ФНС.
Для оптимизации работы комиссии РБК СОФТ разработает и внедрит информационную систему, которая будет решать следующие задачи:
- регистрация и обработка заявок на регистрацию и изменение программ технической помощи;
- подготовка документов к заседаниям комиссии и рабочих групп;
- формирование аналитических отчетов по проектам/программам технической помощи;
- оперативный поиск необходимой информации и документов;
- обеспечение взаимодействия с системой электронного документооборота и
веб-порталом МЭРТ.
В базу данных будут помещены рабочие документы, начиная с 1 января 2000 г. Мощные средства оперативного поиска, обработки и управления информацией, хранящейся в базе, обеспечат быстроту и удобство работы с документами. Появится возможность получать необходимую статистическую информацию по деятельности комиссии.
«В ведении комиссии важные вопросы регистрации и распределения гуманитарной и технической помощи. Уровень