Поделиться
"РБК СОФТ" автоматизировала документооборот в компании "Пепеляев, Гольцблат и партнеры"
Компания «РБК СОФТ», входящая в состав «РБК Информационные Системы», объявляет об успешном внедрении системы электронного документооборота в компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры». В ходе реализации проекта было разработано и установлено специализированное решение на основе платформы Documentum 5, которое позволило автоматизировать основные службы документооборота.Установленная система документооборота адаптирована специалистами «РБК СОФТ» к специфике юридической деятельности. С ее помощью компания «Пепеляев, Гольцблат и партнеры» сможет централизовать хранение и обработку документации, автоматизировать процессы создания, согласования, регистрации, хранения и рассылки документов. Широкие возможности групповой работы над документами позволят сотрудникам из различных подразделений успешно взаимодействовать между собой. Мощный поисковый механизм помогает существенно сократить временные затраты при поиске необходимых документов.
В целом, функционал внедренной информационной системы включает обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовку, согласование и утверждение договоров, совместную работу над проектами, а также создание единого хранилища документов компании. При этом функциональные возможности системы доступны как в офисе компании через локальную сеть, так и удаленно через брандмауэр и
«Демонстрируя постоянный рост бизнеса, на определенном этапе развития мы столкнулись с необходимостью упорядочить основные функциональные процессы внутри организации, в частности документооборот, объем которого очень вырос. Внедрение
«Хочется отметить высокий уровень профессионализма и компетентности, который продемонстрировали специалисты проектной группы со стороны заказчика, говорит Алексей Кузовкин, генеральный директор „РБК СОФТ“. Благодаря этому, нам удалось очень точно формализовать требования юристов к системе документооборота и реализовать их в конкретном решении. В результате портфель удачных внедрений „РБК СОФТ“ пополнился еще одним значимым проектом. Более того, в рамках сотрудничества с компанией „Пепеляев, Гольцблат и партнеры“ нам удалось создать весьма функциональное отраслевое решение с хорошим потенциалом. Думаю, этот опыт будет интересен и другим фирмам, специализирующимся на юридических услугах».
Короткая ссылка
