Поделиться
ОГК-3 строит СЭД на платформе Optima-WorkFlow
«Третья генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (ОГК-3) приступила к автоматизации документооборота на базе системы Optima-WorkFlow. Для реализации проекта заказчиком приобретено 100 лицензий системы Optima-WorkFlow версии Enterprise Business Edition 1.19.
Система электронного документооборота, разрабатываемая экспертами UpScale Soft (ГК «Оптима») на платформе Optima-WorkFlow, призвана решить такие задачи предприятия, как организация делопроизводства, учет трудозатрат по обработке документов и контроль исполнения поручений, управление персоналом, вовлеченным в деловые процессы обработки документов, обеспечение гарантированной сохранности документов и защиты информации от несанкционированного доступа. Кроме того, в ходе проекта будут созданы предпосылки для постепенного перехода ОГК-3 к работе по безбумажной технологии.
Целью автоматизации документооборота и связанных с ним деловых процессов является повышение эффективности функционирования многофилиального предприятия ОГК-3.
Проект поделен на четыре этапа: разработка и согласование технического задания; автоматизация входящей/исходящей корреспонденции и ОРД; автоматизация договорных процессов; сдача системы в промышленную эксплуатацию. В настоящее время успешно завершается вторая стадия проекта. Сдача системы в промышленную эксплуатацию планируется в конце 2008 г.
В планах ОГК-3 стоит объединение всех шести филиалов в единую систему документооборота и интеграция СЭД с другими системами, эксплуатирующимися на предприятии.
Короткая ссылка
