Поделиться
НПО САУТ автоматизирует работу с документами на базе Docsvision 5
Компания «Юнисофт», партнер компании «ДоксВижн», приступила к проекту по автоматизации работы с документами и созданию электронного архива для научно-производственного предприятия САУТ (г. Екатеринбург), выполняющего работы по разработке и внедрению микропроцессорных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов. Проект продлится до июня 2013 г. В качестве основы решения выбрана платформа Docsvision 5, сообщили CNews в «ДоксВижн».
В ежедневной работе НПО САУТ сталкивается с необходимостью обработки большого количества документов: договоров, входящей и исходящей корреспонденции. Внедрение СЭД призвано ввести единый стандарт работы с электронными документами, обеспечивающий защищенность, управляемость и хранение документов. Для этого в Docsvision 5 будут разработаны специальные карточки документов и заданий, разработан модуль автоматизации согласования договоров и набор ролевых папок для удобства пользователей. Доступ к системе будут иметь почти 150 сотрудников НПО САУТ.
Кроме того, будет сформирован электронный архив договоров, обладающий всеми инструментами для быстрого поиска документов. За счет настройки электронного архива НПО САУТ рассчитывает обеспечить высокую скорость поиска документов и сократить расходы на хранение бумажных документов.
Ожидается, что к началу ввода системы в промышленную эксплуатацию в ней будет зарегистрировано около 3 тыс. документов.
Короткая ссылка
