Поделиться
«Ланит» автоматизировал процессы согласования документации в «Мосгазе»
Специалисты «Ланит» автоматизировали внутренние процессы согласования служебных записок, распоряжений и приказов на государственном унитарном предприятии «Мосгаз». Работы велись в рамках проекта по развитию автоматизированной системы электронного документооборота предприятия. В качестве инструмента автоматизации использовалась серверная компонента «LanDocs: Маршрутизация».
Внедрение системы электронного документооборота осуществлялось поэтапно. На первом этапе специалисты «Ланит» проанализировали бизнес-процессы компании «Мосгаз», разработали проектную документацию. Далее систему внедрили в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. На заключительном этапе автоматизация охватила 200 рабочих мест. Маршруты согласования документов определяются в соответствии с выбранным подписантом и иерархией подчинения автора документа. Компания «Ланит» автоматизировала контроль согласования документов: поток документации теперь могут отслеживать сотрудники канцелярии. Все процессы согласования охватила система контроля исполнения поручений с разработанными отчетами: «Листом согласования» и «Справкой об активности пользователей автоматизированной системы электронного документооборота».
Игорь Джума, начальник управления делами ГУП «Мосгаз», отмечает: «Система электронного документооборота на нашем предприятии в настоящий момент является одним из важнейших инструментов в ежедневной работе сотрудников. Автоматизация процессов согласования организационно-распорядительной документации – логичный шаг развития системы электронного документооборота в компании. Новая система позволит нам существенно сократить время на согласование и подписание документов».
Короткая ссылка
