Поделиться
DocsVision внедрят в «Иркутскжелдорпроекте»
ООО «Решение» начинает первый этап проекта по внедрению системы DocsVision в проектно-изыскательском институте «Иркутскжелдорпроект».
«Иркутскжелдорпроект» является одним из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока. Институт выполняет полный комплекс проектно-изыскательских работ по всем хозяйствам РЖД: инженерно-геологические и топографо-геодезические работы, проектирование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и капитальный ремонт зданий и сооружений.
Основной целью проекта является организация рабочего места руководителей с возможностью предоставления оперативной информации по текущей работе компании. В рамках первого этапа проекта планируется решить задачи общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. Таким образом, помимо регистрации входящих, исходящих документов, создания резолюций и контроля их исполнения, будет организована работа с внутренними документами — регистрация и контроль исполнения приказов, устных распоряжений руководства, задач по проектам, а также подготовка и проведение совещаний.
Проект будет проводиться в разработанном ООО «Решение» формате Start-Up с максимальным привлечением сотрудников «Иркутскжелдорпроекта». Опыт предыдущих внедрений подтверждает, что данный формат позволяет сократить сроки и затраты на внедрение, а активное участие и заинтересованность специалистов Заказчика во внедрении дает возможность сократить период адаптации системы. На первом этапе пользователями системы станут 25 человек.
Короткая ссылка
