Поделиться
«Дочка» «Востокгазпрома» автоматизирует делопроизводство на базе Directum
Группа компаний «Интант» — сертифицированный партнер компании Directum — приступила к внедрению ЕСМ-системы Directum в Сибирской метанольной химической компании. Проект направлен на автоматизацию деятельности аппарата управления, секретариата, отдела корпоративной защиты, юридического отдела, подразделений заместителей генерального директора и главного инженера, специального отдела ГО и ЧС заказчика, сообщили CNews в компании Directum.
«Сибметахим» является дочерним предприятием ОАО «Востокгазпром». Для того чтобы повысить качество и оперативность работы с документацией, генеральный директор «Сибметахима» поставил задачу перевода документооборота в электронный вид. В выборе ЕСМ-системы и поставщика активное участие принимали также ИТ-специалисты и делопроизводители компании. Основное внимание рабочая группа уделяла классическому делопроизводству и управлению договорной деятельностью. При этом особый акцент ставился на маршрутизацию прохождения документов и возможность устанавливать жесткие сроки согласования.
Отдел автоматизированных систем управления и информационных технологий «Сибметахима» организовал несколько встреч с представителями различных систем российских производителей. Группа компаний «Интант» представила «Сибметахиму» современную комплексную ECM-систему Directum, которую внедряет уже более шести лет, и была выбрана исполнителем работ по внедрению.
Проект стартовал в октябре 2012 г. и продлится 16 недель. За это время сотрудники компании «Интант» проведут исследование предприятия, подготовят проектные решения, обучат персонал, установят и настроят систему на рабочих местах.
В ходе проекта в электронный вид будут переведены ключевые процессы делопроизводства, а именно: регистрация входящей корреспонденции и вынесение резолюций; согласование и регистрация исходящей корреспонденции; ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности; работа со служебными и докладными записками; ведение электронного архива. На втором этапе проекта планируется автоматизировать процесс по управлению договорами.
Поставленные задачи будут реализованы с использованием функционала Базовых модулей Directum, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами». Ожидается, что внедрение Directum повысит качество и оперативность работы с документами во всех подразделениях «Сибметахима».
Короткая ссылка
