Cognitive внедрил систему для упрощения проведения заседаний правительства

Компания Cognitive Technologies завершила проект по внедрению системы технического обеспечения проведения заседаний высших органов СНГ в исполнительном комитете СНГ. Проект был реализован в рамках федеральной целевой программы "Электронная Россия". Целью проекта является совершенствование документационного обеспечения и оперативного доступа к информации при проведении заседаний совета глав государств, совета глав правительств СНГ, совета министров иностранных дел и экономического совета СНГ.

Внедрение системы технического обеспечения проведения заседаний высших органов СНГ (СТОПЗ) представляло собой, в первую очередь, работы по созданию системы электронного документооборота исполкома СНГ, которая в дальнейшем позволит участникам заседаний высших органов Содружества пользоваться единой базой данных, а также осуществлять оперативное наблюдение за президентскими и парламентскими выборами в государствах Содружества. Система осуществляет ввод, хранение и оперативный доступ к документам участников заседания, контролирует ход заседания в соответствии с повесткой дня, а также обеспечивает процедуру голосования по различным вопросам заседания.

СТОПЗ предназначена для проведения информационного сопровождения рассматриваемых на заседаниях вопросов на мобильных компьютерах (ноутбуках) их участников и обеспечивает следующий функционал:

Ввод документов в систему: наполнение системы документами в формате Microsoft Word; сканирование и преобразование бумажных документов в графический формат (JPEG, GIF); регистрация документов в системе;

Оперативный доступ к документам конкретного заседания;

Управление с рабочего места оператора процессами клиентских частей (рабочих мест докладчика, глав государств и глав правительств СНГ, председательствующего, председателя исполнительного комитета СНГ): синхронизация представления информации клиентских частей с информацией на рабочем месте председательствующего; активизация формы голосования по вопросам повестки дня заседания;

Обеспечение процедуры голосования по вопросам повестки дня заседания, включая отражение позиции государства, оговорки, особого мнения и т.д.

ИТ, активы и инфраструктура в одном контуре: какие перемены это даст компании? Цифровизация