Поделиться
В Directum Lite появилось решение для работы с внутренними актами, правилами и инструкциями
В системе для среднего и малого бизнеса Directum Lite теперь можно управлять созданием и согласованием регламентирующих документов. Новое решение избавит от ошибок при работе с ЛНА и ускорит процессы, связанные с внутренними нормативными документами. Для покупателей облачной версии системы новинка доступна в базовой функциональности и не требует дополнительной лицензии. Об этом CNews сообщили представители Directum.
Новое решение — это единый реестр регламентирующих документов компании: локальных нормативных актов, регламентов, должностных инструкций, правил и приказов. Список фильтруется: например по видам, категориям документов или организациям.
Новинка системы поможет сократить затраты на разработку и утверждение регламентирующих документов, их поиск и отправку на хранение, ознакомление с ними. Решение позволит свести к минимуму вероятность неправильного применения нормативов. Благодаря процессу согласования пользователю не нужно выбирать проверяющих: администратор может настроить процесс под конкретные требования компании или изменить маршрут по необходимости.
Список сотрудников для ознакомления с документом создается в его карточке. Изучить информацию адресаты могут прямо в системе или через мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz.
С новым решением станет удобнее актуализировать документ: система пришлет уведомление об окончании срока его действия. В зависимости от ситуации, информацию можно обновить или пометить как устаревшую, создать новую версию или изменить текст.
В Directum Lite решение доступно в облачном и локальном вариантах поставки. В облачной версии «Регламентирующие документы» входят в базовую функциональность системы.
Короткая ссылка
