Поделиться
«АРМ руководителя»: новый модуль СЭД «БОСС-Референт» поступил в продажу
Компания «БОСС-Референт» объявила о запуске в широкую продажу нового модуля системы электронного документооборота «БОСС-Референт» — «Автоматизированное рабочее место руководителя», предназначенного для повышения удобства работы с СЭД руководителей организаций. Модуль фактический представляет собой специальный интерфейс, через который руководители ведут работу с документами в СЭД «БОСС-Референт», говорится в сообщении компании.
При разработке «АРМа руководителя» были учтены основные отличительные особенности работы топ-менеджеров с документами. В частности, система должна делать более оперативным процесс ежедневной обработки большого объема документов и выдачи множества поручений, позволять получать информацию о работе организации в форме отчетов. При этом критически важным является наличие эргономичного и интуитивно понятного интерфейса, а также реализация возможности работать с СЭД вне офиса (в дороге, дома и т.д.). Созданный с учетом этих особенностей модуль СЭД «БОСС-Референт» «Автоматизированное рабочее место руководителя» обеспечивает доставку руководителю актуальной и необходимой информации в удобном и наглядном виде. Документы сопровождаются мини-справками и историей работы с документом. Для каждого руководителя могут быть определены индивидуальные настройки подбора и выдачи информации: вид представления документов (режим списков или режим просмотра), шаблоны часто используемых резолюций и т.д., отметили в «БОСС-Референте».
В целом «АРМ руководителя» позволяет: рассматривать документы, накладывать на них текстовые, графические и аудио-резолюции (выдавать по ним поручения); работать с электронными документами (рассматривать, подписывать согласовывать), легко передвигаясь между ними путем пролистывания в одном окне; осуществлять контроль исполнения документов и поручений; знакомиться с подготовленными отчетами и аналитическими справками; работать со справочником контактов организации (искать сотрудников по алфавитному списку или по структуре организации, выбрав контакт, просматривать историю направленных ему поручений и сообщений); выдавать экспресс-поручения, оправлять экспресс-запросы и комментарии к документам и поручениям; быстро искать нужные документы по ключевым словам.
«Автоматизированное рабочее место руководителя» — это отдельный модуль на платформе IBM Lotus. Он может быть интегрирован как с системой «БОСС-Референт», так, по словам разработчиков, и с любыми иными решениями для управления контентом и документами на платформе IBM Lotus Notes не ниже версии 8,5. Решение работает под операционными системами Microsoft и Linux.
Количество АРМов для одной организации не ограничено — модуль может быть установлен всем руководителям высшего звена, при этом каждый из них получит фактически свой уникальный АРМ, настроенный в соответствии с личными задачами и требованиями к удобству работы, подчеркнули в «БОСС-Референте».
К настоящему моменту модуль прошел тестовые испытания, а также период опытной эксплуатации у нескольких заказчиков, с последующим переводом в промышленное использование.
Короткая ссылка
