Поделиться
"Уральские газовые сети" внедрят СЭД
Компания Syntellec, московский партнер компании DocsVision, объявила о проведении аудита текущего состояния системы документооборота в компании «Уральские газовые сети».В рамках проекта специалисты Syntellect провели анализ настроек системы, обучение администраторов и пользователей системы. В ходе анализа были смоделированы прототипы ключевых бизнес-процессов предприятия, сотрудники компании «Уральские газовые сети» получили необходимые рекомендации по дальнейшей работе. В итоге в «Уральских газовых сетей» запущен процесс согласования распорядительных документов, включая все компании газового холдинга.
Руководство «Уральских газовых сетей» определило необходимость в дальнейшей автоматизации документооборота на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. В будущем планируется автоматизация системы согласования договоров на базе DocsVision, интеграция с интернет-порталом, запуск системы предоставления информационных сервисов (Service Desk), автоматизация работы с факсами, интеграция с бухгалтерской системой, а также ряд других задач.
В результате, сотрудничество с Syntellec предоставит компании «Уральские газовые сети» возможность полноценного использования системы документооборота из любой точки мира посредством доступа через интернет; использования нескольких каналов доступа к системе, в том числе недорогих и низкоскоростных; интеграции с различными бизнес-приложениями ("1С", Microsoft Office, факсовые программы, системы распознавания текста и т. д.); конструктора, позволяющего дорабатывать систему в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса; ограничения доступа сотрудников к только необходимой для них информации; использования электронной цифровой подписи, обеспечивающей неприкосновенность документа; обмена между центральным офисом и удаленным подразделением только документами совместного использования, не публикуя внутренние документ.
Короткая ссылка
