ЭЛАР перевел в электронный вид документы земельно-имущественного комплекса для Архива города Перми

ИТ в госсекторе
мобильная версия
, Текст: Михаил Иванов

Корпорация ЭЛАР завершила проект по переводу в электронный формат документов земельно-имущественного комплекса для Архива города Перми.

Оцифровка постановлений и распоряжений районных администраций за 1992-2008 гг. позволит значительно ускорить отработку запросов имущественного характера, которые поступают в архив от пермяков.

По словам директора Архива города Перми Елены Ганусовой, распорядительные документы являются наиболее востребованными у граждан, и перевод этих документов в цифровой формат – очень актуальная задача. «В 2016 г. мы планируем приобрести программное обеспечение, которое даст возможность работать с электронным массивом всем сотрудникам архива. С января 2015 г. ведется запись оцифрованных единиц хранения на внешние носители, то есть создается электронный фонд пользования. Программа, позволяющая осуществлять контекстный поиск документов, позволит в несколько раз увеличить скорость исполнения имущественных запросов, поступающих от граждан города», - прокомментировала Елена Ганусова.

Специалисты ЭЛАР отсканировали и проиндексировали 700 000 листов архивных документов. Заказчику был передан информационный ресурс в формате PDF. Работы по сканированию выполнялись на сканерах «ЭЛАР ПланСкан» серии «С», которые отличаются высокой производительностью. «На сканирование одного дела, содержащего 230 - 250 страниц, уходит менее часа, - рассказывает руководитель проектов производственного управления ЭЛАР Евгений Колесников, – благодаря колыбели с изменяемым углом наклона, устройство позволяет сканировать книги и подшивки c плотным корешком, затрудняющим раскрытие. Уникальная оптическая система обеспечивает высокое качество получаемых электронных образов при любом состоянии оригинала. Оборудование уже зарекомендовало себя на многих проектах по оцифровке документов федеральных, региональных и муниципальных архивов».