Свет увидело новое "Дело"
На прошлой неделе компания ЭОС выпустила версию 8.5 системы «Дело», позволяющую полностью автоматизировать все этапы электронного документооборота организации. На качественно новом уровне (с использованием технологий электронно-цифровой подписи и шифрования, поточного сканирования, интеграции со стандартными приложениями Microsoft Office, последовательной и параллельной маршрутизации и др.) решены вопросы подготовки, согласования и утверждения электронных документов.Теперь пользователь системы «Дело» может создавать регистрационные карточки (РК) проектов документов, связывая их с РК документов, во исполнение которых готовятся проекты, а также проекты инициативных документов. Для каждого должностного лица (РК к нему будет направлена в строгом соответствии с предварительно заданной параллельной или последовательной маршрутизацией) устанавливаются сроки визирования и подписания проекта. Ход согласования и утверждения контролируется также и по этапам работы – система показывает, на какой стадии находится проект. Всегда можно приостановить работу с текущим вариантом проекта и, на основе замечаний к предыдущему варианту, создать новый. Работа с проектом заканчивается автоматической регистрацией в системе утверждённого документа и переносом в его РК информации из РК проекта.
В новой версии предусмотрены технологически и юридически отработанные механизмы и средства заверения документов и проектов документов электронно-цифровой подписью. Соответствующие процедуры заверения и последующей проверки подлинности ЭЦП можно осуществлять на всех стадиях жизненного цикла документа, в том числе на каждой операции по подготовке, согласованию и утверждению проектов документов. Любой организации для построения недорогой системы внутреннего электронного документооборота теперь достаточно внедрения системы электронного документооборота «Дело 8.5» и создания собственного корпоративного центра сертификации на основе соответствующего продукта компании ЭОС. Это снимает ограничения на перевод документооборота организаций исключительно в электронный вид.
В версии 8.5 учтён также ряд пожеланий заказчиков, касающихся появления в РК новых полей, выбора технологии контроля исполнения документов, настройки вида представленного в папках кабинета перечня записей и др.
Источник: по материалам компании ЭОС.