Поделиться
Концерн «Созвездие» переходит на СЭД «Дело»
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о завершении первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота организационно-распорядительной документации на базе СЭД «Дело» (разработки ЭОС) в российском концерне «Созвездие», предприятии радиоэлектронной промышленности. Работы по внедрению системы выполняет партнер ЭОС — корпорация «Элар».
По отзыву заказчика, использование системы электронного документооборота обеспечило управляемость и прозрачность деятельности подразделений компании, а также сократило временные затраты при работе с документами на основе автоматизации процессов делопроизводства.
В результате завершения первого этапа проекта организованно 60 автоматизированных рабочих мест. Все входящие документы, приказы и распоряжения регистрируются и хранятся в СЭД организационно-распорядительной документации, и сотрудникам предоставляется к документам оперативный доступ в соответствии с политикой безопасности, говорится в сообщении ЭОС. Доставка бумажных документов из канцелярии полностью заменена формированием электронных копий документов и их предоставлением через СЭД. Благодаря возможностям системы руководители своевременно получают информацию о ходе исполнения поручений.
В течение двух месяцев после внедрения в СЭД в концерне «Созвездие» было обработано более 10 тыс. документов, а ежедневная загрузка составляет около 500 документов. В ближайшее время будет также проработана процедура автоматизированного согласования исходящих документов с учётом введения на предприятии нового штатного расписания.
Короткая ссылка
