Поделиться
«Евфрат-Документооборот» внедряют на НПП «Радиационный контроль. Приборы и методы»
Компания Cognitive Technologies осуществила поставку лицензии на 20 пользователей системы электронного документооборота «Евфрат-Документооборот» научно-производственному предприятию (НПП) «Радиационный контроль. Приборы и методы» (RadiCo), г. Обнинск.
Рост объема документооборота на предприятии существенно затруднил процедуры поиска документов и осуществления контроля исполнения поручений и задач, выданных сотрудникам. В связи с этим, руководство НПП «Радиационный контроль. Приборы и методы» выступило с инициативой автоматизации документооборота.
Внедрение информационной системы должно решить следующие ключевые задачи:
- Создание единого информационного пространства;
- Создание электронного архива документов;
- Автоматизация делопроизводства;
- Возможность отслеживания всех работ, которые были выполнены с документами.
Выбор системы был поручен сотрудникам отдела «Корпоративных информационных систем», которые изучили СЭД, представленные в России. Особое внимание уделялось следующим характеристикам: наличие у систем гибких возможностей по работе с документами, способ реализации в системе хранилища документов, возможности поиска, архивации документов и управления бизнес-процессами. При выборе СЭД учитывалась стоимость продукта, необходимость приобретения дополнительных модулей, а также удобство использования и администрирования.
В результате была выбрана система «Евфрат-Документооборот». На сегодняшний день система внедрена в отделах «Технической документации и сертификации оборудования» и «Административно-хозяйственной службы». В ходе внедрения, которое осуществляется самостоятельно сотрудниками предприятия, ведется разработка необходимых компонентов (создание новых форм, словарей и т.д.) с помощью встроенного инструментария системы «Евфрат-Документооборот». По окончании внедрения планируется установить систему в 9 отделах, а в дальнейшем обеспечить территориально-распределенную работу в офисах предприятия.
Короткая ссылка
