Поделиться
БФТ представила систему для цифровой упаковки документов «БФТ.е-Архив»
Для эффективной работы с файлами вложений документов, а именно обеспечения их долгосрочного хранения, систематизации и оперативного доступа к ним, Компания БФТ предлагает внедрить решение «БФТ.е-Архив». Продукт является элементом платформы «Цифровой регион» и совместно с другими ее компонентами создает единое пространство данных в регионе в целях повышения эффективности процессов управления.
Необходимость внедрения системы «БФТ.е-Архив» обусловлена ростом количества копий файлов, загружаемых в файловые хранилища систем, неудобством обращения к разным информационным системам при поиске документов, передачей избыточной информации в обмене между системами. Инструменты «БФТ.е-Архив» позволяют организовать удобную схему работы с документами и обеспечивают создание единой точки доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска, обмен между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде, а также снижение рассинхронизации данных (копий и версий файлов вложений документов), обращение к системе с использованием открытого программного интерфейса, и снижение совокупных объемов хранимых данных взаимодействующих систем.
Взаимодействие в части передачи документов осуществляется через пространство «БФТ.е-Архив» следующим образом: из внешних систем в электронный архив поступает информация о документе с файлами вложений и электронными подписями к ним; в пространстве архива создается карточка документа, в которой сохраняется вложение. Файлу предоставляется уникальный идентификатор; файл из пространства «БФТ.е-Архив» можно получить по внутреннему id. Доступна возможность открытия вложения в окне предпросмотра, скачивания вложения из окна просмотра или по API, сохранения истории изменения карточки документа.
В итоге решение позволяет создать региональный или муниципальный архив документов, хранить документы и отчетность из систем линейки БФТ и других внешних систем, осуществлять поиск и предоставление документов и файлов-вложений из разных систем за многолетний период.
Система «БФТ.е-Архив» обеспечивает уникальность и однозначность версий электронных документов и вложений для взаимодействующих систем, однократное размещение и многократное использование вложений документов несколькими системами. С внешними системами взаимодействие осуществляется через открытый API. «БФТ.е-Архив» позволяет хранить историю изменений состава вложений документов в карточках системы, снижать совокупный объем дискового пространства взаимодействующих систем. Электронный архив можно использовать как отдельную подсистему для хранения и просмотра вложений документов во взаимодействующих системах.
Короткая ссылка
