Поделиться
«1С:Первый БИТ» автоматизировал документооборот для «НеваЭнергоПроекта»
Специалисты центрального офиса компании «1С:Первый БИТ» в Санкт-Петербурге внедрили программный продукт «1С:Документооборот 8. Проф» в компании «НеваЭнергоПроект». В результате был автоматизирован документооборот компании, что позволило ей сократить затраты времени и других ресурсов на работу с данными. В рамках проекта всего было автоматизировано 5 рабочих мест, рассказали CNews в «1С:Первом БИТе».
«НеваЭнергоПроект» выполняет весь спектр услуг в области строительства и реконструкции объектов энергетики — от получения разрешительной документации до ввода объекта в эксплуатацию. До внедрения системы электронного документооборота учет в «НеваЭнергоПроекте» велся посредством бумажных носителей и программного продукта Microsoft Office Excel. Решение об автоматизации было принято в связи с тем, что используемое ПО не удовлетворяло текущим требованиям строительной организации: отсутствовала прозрачность документооборота, производились большие затраты труда и времени на регистрацию и обработку данных.
«В качестве поставщика услуг по внедрению программного продукта была выбрана компания “1С:Первый БИТ”, имеющая широкий опыт по автоматизации строительных компаний на базе программных продуктов семейства “1С:Предприятие”», — отметил Григорий Усыченко, генеральный директор «НеваЭнергоПроекта».
«1С:Документооборот 8. Проф» создан на основе новой платформы «1С:Предприятие 8.2» и обеспечивает полный цикл обработки документов компании. Продукт поддерживает параллельное ведение электронного и бумажного документооборота, обеспечивает учет входящих и исходящих документов, предоставляет средства для удобного и быстрого поиска хранимых файлов. Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.
«Специалисты компании “1С:Первый БИТ” выполнили работы по установке программного продукта, произвели все требуемые настройки, провели обучение пользователей, оказали консультации на профессиональном уровне», — рассказал о ходе проекта Григорий Усыченко.
По отзыву заказчика, в результате внедрения решения «1С:Документооборот 8. Проф» в строительной компании «НеваЭнергоПроект» увеличилась эффективность работы сотрудников, ускорился процесс поиска необходимой информации, улучшен контроль правильности оформления документов при регистрации.
Короткая ссылка
