«Татнефть — АЗС Центр» расширяет использование электронного архива «Этлас»

Интеграция Внедрения Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания «Татнефть — АЗС Центр» расширила масштабы применения системы электронного архива, созданной на базе платформы «Этлас». Об этом CNews сообщили в компании «Этлас-Софт».

Электронный архив на основе «Этлас» в «Татнефть — АЗС Центр» был построен в 2015 г. После успешной промышленной эксплуатации системы в течение года компанией было принято решение о расширении ее использования.

На первом этапе внедрения системы, помимо стандартных задач создания структуры и настройки архива, был решен вопрос об автоматизированном переносе данных в виде скан-копий первичной бухгалтерской документации из бухгалтерской системы в создаваемый архив. Был сформирован шлюз автоматизированного обмена документами и карточками документов со стороны заказчика. Для надежной промышленной эксплуатации также была настроена процедура резервного копирования базы данных и базы документов, рассказали в «Этлас-Софт».

На сегодняшний день, после внедрения в головном офисе, был запущен второй этап подключения к работе еще нескольких отделов компании «Татнефть — АЗС Центр». Были реализованы механизмы обмена данными о контрагентах и справочниках между электронным архивом и системой бухгалтерского учета. Также был создан механизм выгрузки структуры папок из электронного архива в систему бухгалтерского учета.

После выполнения второго этапа внедрения рассматривается вопрос о дальнейшем расширении использования системы электронного архива в многочисленных филиалах компании-заказчика.