Российская государственная библиотека повышает эффективность управления административной деятельностью с помощью «Парус – Бюджет 8»

Интеграция Внедрения ИТ в госсекторе
мобильная версия
, Текст: Михаил Иванов

В крупнейшей публичной библиотеке России и Европы — ФГБУ «Российская государственная библиотека» — внедрен программный комплекс управления административной деятельностью на базе ПП «Парус – Бюджет 8». С системой работает 75 пользователей.

В рамках проекта автоматизирована деятельность бухгалтерии, отдела кадров, финансово-экономического и правового управлений, отдела материально-технического снабжения, управления функционирования и мониторинга клиентского сервиса.

Одним из основных требований заказчика к системе была возможность ее настройки с учетом текущих изменений нормативной базы и специфики деятельности структурных подразделений. Сегодня в системе настроен раздельный учет доходов в разрезе направлений оказываемых госуслуг, учет издательской деятельности, учет договоров с потребителями контента виртуального читального зала.

Благодаря комплексной автоматизации существенно сократились трудозатраты. Например, на всех этапах цикла закупочной деятельности время на сбор и сведение данных сократилось в два раза.

Комментирует и. о. генерального директора ФГБУ «Российская государственная библиотека» Владимир Гнездилов: «Работа в единой базе данных позволила уменьшить объем ручного ввода на 70%, повысить оперативность получения информации для управления, минимизировать риски возникновения ошибок при взаимодействии финансовых служб. Информация по источникам поступления доходов своевременно предоставляется как руководству учреждения, так и контролирующим органам».

Проект реализован партнером «Корпорации «Парус» — ГК «СовИнТех».