Softline провела аудит СЭД «Уральского завода гражданской авиации»

Интеграция Документооборот
мобильная версия
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Softline провела аудит системы электронного документооборота на «Уральском заводе гражданской авиации». В результате предприятие получило подробный отчет о состоянии ключевых элементов СЭД и рекомендации для повышения работоспособности системы, сообщили CNews в Softline.

«Уральский завод гражданской авиации» специализируется на техническом обслуживании силовых установок для вертолетов разработки конструкторского бюро «Камов» и «Московского вертолётного завода имени М.Л. Миля». На «Уральском заводе гражданской авиации» работает около 2 тыс. специалистов, более 200 компаний пользуются его услугами.

На предприятии функционирует система электронного документооборота (СЭД) на базе решения MS SharePoint Foundation 2010. В числе неполадок персоналом завода отмечалось: несохранение карточек документов; их медленное открытие при одновременной работе нескольких операторов; ошибки добавления файлов с аналогичными именами. В связи с этим «Уральскому заводу гражданской авиации» потребовалась экспертная оценка корректности работы системы электронного документооборота и консультативная помощь по дальнейшему устранению причины сбоев. В качестве ИТ-партнера была выбрана Softline.

Специалисты Softline предложили заказчику комплексный аудит с целью определить, насколько ресурсы и конфигурация серверов MS SharePoint Foundation 2010 соответствуют имеющимся сценариям работы пользователей, и как можно повысить производительность многочисленных решений в его составе.

В ходе проекта было проведено интервьюирование ключевых пользователей системы, выделены базовые сценарии использования функционального модуля. После этого специалисты Softline проверили следующие компоненты ИТ-инфраструктуры: серверы (было сделано заключение о том, что система не нуждается в дополнительных аппаратных ресурсах); MS SQL Server (даны рекомендации по тюнингу и оценены показатели производительности оборудования и его элементов); SharePoint и конфигурации приложений-служб (даны рекомендации по внесению изменений в настройки параметров). Кроме того, были проверены разработки, выполнявшиеся в течение нескольких последних лет разными группами специалистов для документирования, выявления конфликтов и их влияния на производительность работы СЭД.

В результате работы, которые будут проведены на основании рекомендаций, сформированных по итогам аудита, могут увеличить производительность СЭД заказчика до 70%, утверждают в Softline.

«Комплексный аудит системы электронного документооборота, проведенный нашими специалистами, позволил заказчику сопоставить, в какой степени существующая ИТ-инфраструктура соответствует бизнес-задачам, стоящим перед предприятием. Нами были даны рекомендации, исполнение которых сократит трудозатраты на ведение документооборота, увеличит производительность ИТ-системы и повысит ее отказоустойчивость», — рассказала Любовь Волкова, системный архитектор компании Softline.

«По итогам аудита мы получили экспертную оценку функционирования СЭД и рекомендации по улучшению ее работы. Благодаря им мы сможем сократить время загрузки форм документов с девяти до двух секунд. Это позволит снизить потери рабочего времени сотрудников и сделать их работу более продуктивной», — прокомментировал результаты проекта Юрий Крылов, начальник информационного отдела «Уральского завода гражданской авиации».