Учебно-оздоровительный центр ОАО «Иртышское пароходство» внедрил СЭД «Дело»

Учебно-оздоровительный центр (УОЦ) ОАО «Иртышское пароходство» (ИРП) внедрил систему электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Отметим, что в 2007 г. руководство УОЦ – самостоятельного подразделения ОАО ИРП – приняло решение об автоматизации документооборота и построении собственной независимой от ИРП СЭД. В феврале 2008 г. УОЦ приобрел дополнительные лицензии СЭД «Дело».

Основными задачами, которые требовалось решить при помощи СЭД, были: согласование, регистрация и отслеживание договоров.

Выбор в пользу СЭД «Дело», обеспечивающей комплексную автоматизацию делопроизводства и ведение электронного документооборота на предприятии, обусловлен масштабируемостью системы, а также соответствием всем требованиям делопроизводственных процессов современной организации.

Напомним, что в мае 2007 г. УОЦ приобрел первые 3 лицензии системы «Дело», но уже в сентябре того же года обследование, проведенное специалистами компании «Сибирский Медведь – ИНФО» – партнером ЭОС в Омске, показало, что для полноценной автоматизации документооборота в организации этих рабочих мест системы будет недостаточно.

Тогда же, по рекомендации специалистов компании «Сибирский Медведь – ИНФО», в УОЦ была установлена временная версия системы на 10 АРМ, осуществлены необходимые настройки, проведено обучение и подготовка пользователей.

Как правильно внедрять RPA в компании

Маркет

В январе 2008 г., по итогам опытной эксплуатации временной версии системы «Дело», специалистами был сделан вывод, что для успешной автоматизации документооборота УОЦ будет достаточно 8 полноценных рабочих мест.

Таким образом, уже в феврале 2008 г. УОЦ ОАО ИРП приобрел дополнительные лицензии СЭД «Дело» и система была введена в промышленную эксплуатацию.

Внедрение СЭД «Дело» позволило Центру сократить сроки подготовки, согласования и исполнения документов, оптимизировать поиск документации, повысить эффективность управления организацией.